Работа с руководителем:
– ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)
– напоминания по срокам и договорённостям
– организация встреч, календаря, созвонов
– подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски
– выполнение поручений руководителя, рабочих и личных
Коммуникации:
– обработка входящих писем и сообщений
– фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)
– взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами
Документы и процессы:
– подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики)
– контроль подписания и возврата документов
– взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами
– наведение порядка в файлах и информации
Требования:
Обязательно
– системность, аккуратность, ответственность
– умение работать с несколькими задачами одновременно
– уверенное владение Excel (таблицы, формулы)
– грамотная устная и письменная речь
– Желание работать, расти и развиваться
Будет плюсом
– работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)
– базовое понимание маркетинга / SMM
– наличие в/у
Нам не подойдёт, если вы
– ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь
– не любите напоминать и контролировать
– ищете спокойную, однообразную работу
– избегаете ответственности
Мы предлагаем
– работу напрямую с собственником бизнеса
– реальное влияние на процессы
– рост роли и ответственности
– пересмотр условий по результатам
– понятные ожидания и задачи
Как откликнуться
В сопроводительном письме кратко опишите:
Какой у Вас опыт работы
С какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?
Какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?
Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.
Условия:
– пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье)
– рабочее время: 08:30 до 17:00
– своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
– предоставление корпоративной сотовой связи
– уровень оплаты труда по результатам собеседования