Офис-менеджер (г. Кемерово)
Офис-менеджер не полный рабочий день (г. Кемерово)
Офис-менеджер для нас - это человек, который обеспечивает жизнедеятельность офиса и ведет документооборот. Такая работа подойдет для тех, кому нравится работать с документами и с людьми.
Предполагаемый круг задач:
Встреча посетителей офиса;
Взаимодействие с клиентами по части оформления отгрузочных документов, выставления счетов в 1С, согласования условий договоров, уточнения деталей по поставкам;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. товары и другие расходы офиса);
Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, отправка посылок, взаимодействие с курьерами;
Ведение архива (составление описей, распределение документов для хранения);
Взаимодействие с сотрудниками компании (выполнение просьб и поручений от руководителей).
Для нас важно:
Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
Знание основ делопроизводства, документооборота, деловой этики;
Изучение минимального объёма знаний по направления работы компании
Ответственность
Внимательность
Работа офис-менеджера сопряжена с:
– 1С ( конфигурация - 1С:Комплексная )
– Программы электронного документооборота
– Microsoft Outlook, корпоративная почта
– Офисная оргтехника (сканер, принтер, факс)
Условия
Официальное трудоустройство с белой зарплатой, отпуск и больничные по ТК;
График работы 4 часа в день в удобное для вас время понедельник - пятница;
Возможность профессионального роста и развития (на должность - менеджер по направлениям)
Гибкий, дружелюбный подход к своим сотрудникам.
Небольшой дружный коллектив, корпоративные мероприятия за счет компании.
Рабочее место находится по адресу ул. проспект Ленина, д. 33к3