Ключевая задача:
Обеспечение полного и достоверного первичного учёта страховых сделок, обработка больших массивов данных и их анализ для повышения эффективности бизнеса
Обязанности:
1. Первичный учёт и обработка данных:
1.1. с Покупателями: ежедневная разноска банковских выписок, привязка оплаты к продажам в 1С, CRM-Битрикс (операции поступление, реализация, оплата от клиента, отчеты комитентам, отчеты комиссионеров),
1.2. с Субагентами: отчеты в 1С, составление Актов выполненных работ с Субагентами, в/действие с ними, архивирование документов,
1.3. со страховыми Компаниями (Комитентами): отчеты в 1С, составление Актов выполненных работ со Страховыми Компаниями (Комитентами), в/действие с ними, архивирование документов,
1.4. сверка, контроль взаиморасчетов с Покупателями, Субагентами, страховыми компаниями,
1.5. выявление и устранение ошибок, дублей и несоответствий в первичных данных.
2. Анализ больших массивов мелких данных в Excel:
2.1. Обработка и структурирование больших объёмов мелких транзакций (сделки, оплаты, т.п.).
2.2. Сегментация данных по различным признакам (продукты, каналы, агенты, клиенты).
2.3. Подготовка сводных аналитических таблиц и отчётов для руководства.
2.4. Расчеты и анализ мотивационных программ.
2.5. Формирование регулярной (ежемесячной) отчётности по ключевым показателям.
2.6. Визуализация данных (дашборды, графики) для наглядного представления результатов.
3. Автоматизация и оптимизация процессов:
3.1. Поиск возможностей для автоматизации рутинных операций по сбору и обработке данных.
3.2. Участие в доработке и улучшении учётных систем и форм отчётности.
3.3. Разработка и актуализация инструкций и регламентов по первичному учёту.
3.4. Взаимодействие с ИТ-специалистами по автоматизации и оптимизации учетных, аналитических процедур, постановка технических задач.
Требования:
– Опыт работы с большими объёмами данных или массивами мелких транзакций от 1 года.
– Уверенный пользователь: 1С, CRM-систем Bitrix24
– Продвинутый уровень Excel: Сводные таблицы, ВПР, массивные формулы, т.п..
– Внимательность к деталям, усидчивость и способность сохранять концентрацию при работе с большим потоком однотипной информации.
– Аналитическое мышление
– Понимание принципов первичного учёта и документооборота.
– Навыки работы с инструментами визуализации данных (Power BI, Tableau, DataLens)
– Опыт работы в страховании, агентских сетях, логистике, т.п. (желательно).
– Способность быстро овладевать новой информацией, обучаться, внедрять в работу, расставлять приоритеты