............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. .............................................................................

Рубин Юниор 

Детская футбольная школа
Офис-менеджер в Академию «Рубин Юниор»
Мы — Академия «Рубин Юниор», одна из ведущих детских футбольных школ в Казани и официальный партнер ФК «Рубин». Мы ищем организованного Офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет поддерживать высокие стандарты качества во всем. Чем предстоит заниматься: Документооборот и администрирование: – Полный цикл работы с договорами: подготовка, подписание, контроль возврата, архивирование и ведение реестра договоров с родителями. – Кадровое делопроизводство (базовое): сбор и проверка документов тренерского состава. – Ведение личных дел воспитанников: контроль наличия медицинских справок и страховок. – Отчетность: подготовка сводных отчетов для руководителей. Работа в системе ЭДО: – Загрузка и ведение документов в системе электронного документооборота для взаимодействия с государственными учреждениями. – Отслеживание статусов, контроль сроков действия документов и своевременное информирование ответственных лиц. – Мы предоставляем полное обучение работе в системе. Жизнеобеспечение офиса и площадок: – Закупки: своевременное обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, бытовая химия, гигиенические принадлежности). – Контроль порядка: мониторинг чистоты в тренировочных зонах и зоне ожидания, проверка исправности техники (ТВ для родителей, оргтехника). – Управление расписанием: ведение графика занятости тренировочных помещений и учет дополнительных направлений на «Ак Барс Арене». Управление инвентарем и логистика: – Учет инвентаря: контроль наличия и состояния спортивного оборудования по всем филиалам (совместно с тренерами). – Логистика: оформление заявок на атрибутику, распределение её между филиалами, координация доставки в детские сады и на арендуемые площадки. – Наградная продукция: заказ кубков, медалей и грамот для воспитанников. Работа с клиентами и коммуникации: – Поддержка родителей: консультирование по вопросам оформления документов. – Информирование: ведение рассылок в чаты филиалов (новости, напоминания). – Обратная связь: сбор и систематизация отзывов и предложений от клиентов. Организационные задачи: – Координация работы сети: обеспечение оперативного взаимодействия между администраторами филиалов и тренерским составом. – Спортивное администрирование: подготовка и оформление заявочной документации (заявочных листов) для участия сборных команд «Рубин Юниор» в официальных соревнованиях. – Event-поддержка: прием и обработка заявок на проведение внутренних мероприятий школы, помощь в координации. – Учет и статистика: обработка списков сборных команд, внесение данных в учетные таблицы и контроль актуальности информации. Наш идеальный кандидат: – Уровень владения ПК: Продвинутый пользователь. MS Office (Word, Excel) и Google Таблицы — это ваши основные инструменты. – Профессиональный подход: Вы обладаете системным мышлением, аккуратны в работе с документами и внимательны к мельчайшим деталям. – Ключевые навыки: Умение эффективно работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь. – Готовность к развитию: Желание и способность быстро осваивать новые программы (в частности, системы электронного документооборота). – Будет преимуществом: Опыт работы с документооборотом или в административной должности от 1 года, а также любовь к спорту. Мы предлагаем: Условия работы: – Заработная плата: от 50 000 рублей на руки. – Оформление: возможность официального трудоустройства по ТК РФ. – Комфортный график: 5/2, с 9:00 до 18:00. – Место работы: Современный, просторный офис на главном стадионе города — «Ак Барс Арене». Бонусы и развитие: – Обучение: Бесплатное обучение работе в системе ЭДО. – Карьерный рост: Возможность вырасти до руководителя административного отдела. – Дополнительный доход: Оплата за помощь в организации мероприятий. – Корпоративная культура: Дружный коллектив, объединенный любовью к спорту, корпоративные мероприятия – Приятные бонусы: Бесплатные занятия в школе для детей сотрудников и возможность посещать домашние матчи ФК «Рубин». Если вы хотите стать частью большой спортивной истории, любите порядок в документах и готовы развиваться вместе с нами — мы ждем ваш отклик!
от 50 000 до 60 000 ₽ в месяц на руки
Руководитель тренерско-методического отдела Академии «Рубин Юниор»
Должность: Руководитель тренерско-методического отдела / Старший тренер-методист (Рубин Юниор)Академия «Рубин Юниор» (Казань) — детская футбольная школа для детей 3–12 лет. 45 филиалов и более 1500 воспитанников. Официальный партнер ФК «Рубин»Мы ищем сильного управленца в спортивной части, который выстроит системный контроль качества тренировочного процесса, вовлеченность тренерского состава и понятные показатели работы филиалов и тренеров. Задачи Контроль и развитие тренерского состава: – Управление тренерами по филиальной сети: постановка задач, контроль исполнения, дисциплина, регулярная обратная связь. – Внедрение и контроль соблюдения методики Академии «Рубин» на всех площадках (детсады/школы/основные филиалы). – Выезды/аудиты тренировок, разборы занятий, корректировки планов. – Организация обучения тренеров: внутренние семинары, аттестации, наставничество, стандарты проведения тренировок и коммуникации с родителями. Селекция и спортивная вертикаль: – Выстраивание работающей системы селекции в детских садах: регламенты, частота, критерии отбора, отчетность. – Организация регулярного взаимодействия с тренерами сборных команд: план селекции, просмотры, перевод перспективных детей. – Контроль переходов детей: детсад → основной филиал → сборная команда → потенциальный переход в главную Академию «Рубин». Соревнования и внутренняя жизнь Академии: – Организация участия сборных команд в турнирах, матчах (совместно с тренерами сборных): календарь, задачи, качество подготовки. – Организация и проведение внутреннего чемпионата «Рубин Юниор» между филиалами (формат, регламент, сетка, отчетность). – Организация и проведение учебно-тренировочных сборов и футбольных лагерей Академии: программа и расписание, комплектование групп, координация тренерского состава, контроль дисциплины и безопасности, итоговая отчетность. Наполняемость и удержание групп (в связке с руководством/администратором/маркетингом): – Контроль наполняемости групп по филиалам: выявление «просадок», план действий по набору и удержанию. – Работа с причинами оттока детей: качество тренировки, сервис, коммуникация, дисциплина, расписание, замены тренеров. – Поддержка тренеров в привлечении детей: скрипты, стандарты презентации, «первые тренировки», вовлечение родителей. Подбор и кадровый резерв: – Подбор тренеров (совместно с руководством): собеседования, просмотр в работе, стажировка. – Формирование кадрового резерва и системы адаптации новых тренеров (вводный курс, наставник, чек-листы). Администрирование и отчетность: – Ведение регулярной отчетности по филиалам и тренерам: качество, селекция, посещаемость, результаты сборных, текучесть, дисциплина. – Разработка регламентов: стандарты тренировки, форма отчета, правила переводов, критерии аттестации тренеров. Ожидаемый результат от роли (что важно для нас) – Тренеры работают по методике Академии «Рубин», есть контроль и единый стандарт. – Селекция в детских садах регулярная и эффективная, лучшие дети переводятся в основные филиалы и сборные. – Группы по филиалам стабильно заполнены, снижение оттока, рост вовлеченности тренеров. – Сборные команды регулярно играют матчи/турниры, есть план и дисциплина в подготовке. – Внутренний чемпионат Академии проводится системно и повышает мотивацию детей/тренеров. Требования – Опыт управления тренерским составом/спортивным направлением (детский футбол/ДЮСШ/академия/филиальная сеть) от 1–3 лет. – Понимание методики детского футбола и возрастной психологии (3–12 лет), умение выстраивать процесс через стандарты. – Сильные управленческие навыки: контроль, системность, дисциплина, умение «включать» людей и добиваться исполнения. – Умение обучать и развивать тренеров: разбор тренировки, обратная связь, постановка задач. – Готовность к регулярным выездам по филиалам и турнирам в Казани. – Коммуникабельность, требовательность, ответственность, ориентация на результат. Будет плюсом – Опыт работы в структуре академии/клуба, наличие тренерских лицензий (если есть — указать). – Опыт построения системы селекции и вертикали подготовки. – Опыт организации соревнований/турниров для детей. Условия – Работа в офисе на «Ак Барс Арене» + выезды на филиалы и турниры. – График обсуждается. – Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования (фикс + бонус за показатели). Как проходит отбор – Собеседование с руководством. – Практическое задание/кейсы (как бы вы выстроили контроль тренеров, селекцию и наполняемость). – Ознакомительная неделя/выезд по филиалам (по согласованию).
от 80 000 до 120 000 ₽ в месяц на руки
Вакансии на карте
Ищите работу на карте рядом с домом
Информация о вакансиях предоставлена hh.ru
🍪
Мы используем cookies подробнее