Администратор/офис менеджер в типографию
Мы ищем универсального сотрудника, который станет центральным звеном в работе нашего офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование и комфортную атмосферу для команды и клиентов.Ключевые обязанности:
Встреча посетителей, клиентов, партнеров, организация переговоров, ответы на входящие телефонные звонки.
· Документооборот и делопроизводство: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты), ведение архива.· Административная поддержка офиса:· Заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей.· Контроль за состоянием офисной техники, заявки на обслуживание и ремонт.Организация рабочего пространства, поддержание порядка.· Поддержка сотрудников: Помощь в организации командировок (заказ билетов, отелей), бронирование переговорных, решение текущих административных вопросов.· Взаимодействие с сервисными службами: Координация работы курьеров, клининговой компании
Выполнение поручений и задач руководства.Наши требования к кандидату:· Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года.· Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), интернет, электронная почта.· Грамотная устная и письменная речь.· Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.· Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.· Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.Будет преимуществом:· Знание основ делопроизводства.· Опыт работы с оргтехникой (МФУ, АТС).· Навыки организации небольших корпоративных мероприятий.
– Мы предлагаем:
Стабильный график: Рабочий день с 9:00 до 18:00 (8 часов).Полное оформление: Трудоустройство строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ (запись в трудовой, оплачиваемый отпуск и больничные, отчисления в ПФР).Комфортная логистика: Организовано корпоративное такси по маршруту вахты, что решает вопрос транспорта.Работа в дружной команде.Возможности для обучения и профессионального роста внутри компании.