Обязанности:
– Работа с документами: подготовка и обработка деловой корреспонденции, ведение отчетности.
– Ведение переписки: обработка входящих и исходящих писем, как в бумажном, так и в электронном виде.
– Прием посетителей и звонков: организация процесса приема, распределение телефонных звонков и корреспонденции.
– Подготовка типовых договоров (аренда, поставки, услуги и т. д.).
– Контроль за своевременным подписанием и возвратом договоров.
– Архивирование и хранение всех экземпляров, отслеживание сроков действия и пролонгации, отслеживание и подготовка документов по индексации договоров.
Требования:
– Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, органайзеры).
– Навыки делопроизводства, документооборота, грамотность.
– Умение работать с типовыми договорами и отчётностью.
– Знание корпоративного этикета и правил деловой переписки.
– Ответственность, исполнительность, аккуратность.
– Организованность, дисциплинированность, самостоятельность.
– Внимательность к деталям и умение быстро принимать решения.
– Инициативность и обучаемость.
Условия:
– Официальное трудоустройство
– График работы 5/2
– Испытательный срок 2 мес.