Офис-менеджер
Обязанности:
– обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, хоз.-быт.средства, заказ техники, чай-кофе, поддержание чистоты и порядка (взаимодействие с уборщицами, дворником);
– ведение делопроизводства (редактирование писем, регистрация входящей и исходящей документации, контроль соблюдения регламента согласования документов с ответственными лицами, хранение, архивирование документов);
– кадровые вопросы (прием, увольнение, приказы, должностные инструкции, трудовые договоры, уведомления, отпуска, оформление личных дел). При необходимости обучим, покажем и подскажем;
– отправка и получение писем, посылок почтой России или курьерскими службами;
– вызов такси сотрудникам при необходимости через личный кабинет организации;
– контроль оплаты счетов по обслуживанию офиса (интернет, телефония, отопление, электричество и т.д.);
– организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
– ведение протоколов совещаний;
– личные поручения руководителя, в том числе заказ билетов и бронь гостиниц.
Требования:
– опыт работы - от полугода до трёх лет. Большое предпочтение с опытом с строительной сфере;
– навыки делового письма;
– знание основных компьютерных программ (word, excel и т.д.);
– умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);
– аккуратность и грамотность;
– тактичность, неконфликтность, доброжелательность.
Условия:
– уютный и новый офис в Московском районе, в 5 мин езды от ТЦ "Тандем";
– дружелюбный и небольшой коллектив;
– официальное трудоустройство;
– стабильная заработная плата;
– график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
– большие возможности роста, профессионального развития (возможность перехода в другие отделы компании) и увеличения заработной платы;
– помощь в адаптации.