Бизнес ассистент руководителя
Авторы – девелоперская компания на рынке Казани, объединяющая команду профессионалов с огромным опытом в девелопменте. Каждый объект недвижимости - это произведение, а не просто сооружение.
В работе 5 проектов премиального сегмента в центре Казани: проект "Авторы на Большой" запущен в августе 2023, проект "Авторы на Петербургской" запущен в апреле, "Авторы на Астрономической" запущен в марте 2025 года, еще 2 в активной стадии разработки, готовим к выходу в течение 2025. Запущен проект комфорт-класса "Авторы на Годовикова" в августе 2024. Сдан 1 проект комфорт-класса "Дом у Озера".Дорогие кандидаты, благодарим вас за ваши отклики! Обратную связь по вакансии вы сможете получить в превую неделю нового 2026 года.
Что мы предлагаем:
– Выстроенную развивающуюся компанию с передовым опытом управления;
– Демократичных адекватных руководителей;
– Современный комфортный офис в центре города;
– Конкурентную "белую" заработную плату, оформление по ТК РФ;
– График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;
– Насыщенную корпоративную жизнь (корпоративы, сплавы, велопрогулки, пляжный волейбол, участие в корпоративной лиге Казанского национального марафона, мастер-классы).
Вы нам подходите, если:
– Успешно справляетесь с решением разноплановых и нестандартных задач, умеете работать в режиме многозадачности;
– Быть помощником — это про вас;
– Умеете смотреть на ситуации объёмно, с разных сторон;
– Грамотно говорите и пишете, чётко выражаете мысли;
– Обладаете высоким уровнем энергии, можете быстро погрузиться в задачу, начать действовать;
– Вы понимаете задание с первого раза, не упускаете задачи из фокуса;
– Про вас говорят, что вы человек нравственный, ответственный, надёжный, внимательный;
– Готовы развиваться во всех сферах компании как помощник, присутствовать на всех важных совещаниях, профессионально расти.
Что нужно делать:
– Вести документооборот (своевременно подписывать документы у руководителя, вести отчетность);
– Работать в CRM Bitrix 24: фиксировать задачи от руководителя, закреплять ответственных сотрудников, проверять исполнение в установленные сроки;
– Помогать с финансово-экономическими вопросами бизнес и личными (налоги, инвестиции, нотариусы), оформлением сделок, проверкой документов;
– Организовывать деловые встречи, координации, совещания (обеспечивать повестки, подготавливать отчетные формы, информировать о времени/дате, вести протоколы, напоминать ответственным по задачам, отчётам);
– Отслеживать рабочие чаты в ТГ, контролировать чтобы на вопросы руководителя давали ответы и комментарии;
– Оказывать тревел поддержку (приобретать трансферы, регистрировать на рейсы, бронировать отели, контролировать оплаты);
– Поддерживать эмоциональную атмосферу в офисе компании (поздравлять коллег и контрагентов от лица руководителя, помогать организовывать внутренние корпоративные мероприятия с HR отделом).
Важно чтобы вы имели:- Высшее/неоконченное высшее образование, желательно финансовое/экономическое;- Опыт работы от 1 года администратором, секретарём, личным ассистентом
*Размер заработной платы определяется индивидуально по результатам собеседования
Приглашаем в нашу команду!