Казанский девелопмент-холдинг в поисках делопроизводителя.
Мы предлагаем:
– Официальное оформление по ТК РФ;
– График работы: 5/2 с 09:00-18:00 (сб, вс - выходные);
– Заработная плата: оклад 90000₽ + премия ежемесячно, совокупно до 115 000₽;
– Бонусы: частичная компенсация фитнеса, делового обеда, компенсация летнего отдыха у ребенка;
– Место работы: ул. Пушкина д. 54/1.
Чем предстоит заниматься:
– Ведение, хранение и систематизация документов, реестра документации, перевод в электронный формат;
– Предоставление документации по запросам сотрудников, изготовление и заверение копий;
– Подготовка стандартных договоров, изучение договоров от контрагентов;
– Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем;
– Ведение организационно-распорядительной документации, ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами;
– Обеспечение корректности и актуальности регистрационных сведений;
– Замещение секретаря в период его временного отсутствия, выполнение отдельных поручений руководителя;
– Сбор информации (условия, стоимость, сроки) по потенциальным исполнителям под конкретную задачу;
– Ведение паспорта безопасности объекта, документов по пожарной безопасности, по ремонтным и иным работам на арендуемых объектах;
– Получение разрешительной документации, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (МУП «Водоканал», КТС, АО «Татэнергосбыт»);
– Запрос и администрирование стандартных вопросов с государственными органами по объектам культурного наследия (реестр сроков, своевременные запросы и ответы, получение охранных обязательств, заданий и т.д.);
– Поиск и отбор организаций, специализирующихся на разработке проектной документации, отслеживание хода работ и соблюдения договорных обязательств;
– Администрирование и сопровождение проектной документации при согласовании с государственными органами (обмен информации между проектировщиком и архитектором).
Требования:
– Знание основ делопроизводства;
– Уверенное владение ПК и офисными программами Microsoft Office (Word, Excel);
– Навык ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Аналитический склад ума, высокая внутренняя организация, скрупулезность и ответственность за результат.