Специалист, Учебный центр «Школа искусств» ИД и ПИ
Обязанности:
– Составляет учебное расписание преподавателей.
– Составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями) – «аудиторные сетки».
– Оформляет пропуска учащихся.
– Выдает справки об обучении для предоставления студентами в государственные органы и учреждения;
– Участвует в работе с информационной системой университета (учет контингента учащихся и др.).
– Подготавливает необходимую документацию для составления приказов (зачисления, отчисления и т.д.).
– Техническое обеспечение выпуска учащихся: оформление и заполнение дипломов и приложений к дипломам, свидетельств; выпуск приказов, сдача отчетов.
– Собирает и обрабатывает информацию об организациях дополнительного образования схожей направленности.
– Размещает информацию о программах УЦ в открытых источниках.
– Консультирует потенциальных слушателей/родителей учащихся по телефону, создает группы/чаты со слушателями/родителями учащихся, своевременно размещает информацию в группах/чатах.
– Заключает договора со слушателями/родителями учащихся (следит за правильностью оформления договоров, актов, своевременно сдает их в бухгалтерию).
– Сопровождает процесс закупок материалов/оборудования для нужд УЦ (поиск поставщика, подготовка пакета документов для заключения договора, взаимодействие со службами КФУ, осуществляющими закупки)
– Решает прочие задачи, связанные с деятельностью УЦ.
Требования:
– Знание Word, Excel;
– Ответственность;
– Исполнительность;
– Быстрая обучаемость;
– Стрессоустойчивость;
– Умение работать на результат;
– Умение принимать решения в соответствии с компетенциями;
– Аккуратность;
– Грамотная устная и письменная речь,
– Развитые коммуникативные навыки.
Условия:
– Широкие возможности профессионального роста и развития;
– Работа в центре города, уютный офис и оборудованное рабочее место;
– Повышение квалификации за счёт университета;
– Собственная клиника;
– Награждение государственными и ведомственными наградами за выдающийся труд;
– Бонусы от профсоюза, мероприятия для сотрудников и их детей.