Ваши задачи:
– Приём, учёт и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
– Подготовка исходящих писем, производственных приказов.
– Ведение документооборота, работа с внутренними и внешними запросами.
– Встреча гостей и создание гостеприимной атмосферы.
– Помощь в организации и поддержание порядка в офисе и на кухне (контроль чистоты, заказ необходимых товаров).
– Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержка командного духа.
– Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
– Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров, оформление заказов.
– Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.
Наши ожидания:
– Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет.
– Умение работать с оргтехникой, знание основ документооборота.
– Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность.
– Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
– Готовность самостоятельно принимать решения и проявлять инициативу.
– Организованность и умение расставлять приоритеты.
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.
– График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
– Работа в современном офисе на территории работодателя.
– Стабильная заработная плата, своевременные выплаты.
– Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
– Возможность проявить себя и внести вклад в развитие компании.