ООО «Производственное Объединение «Фотон Флай» бренд «FotonFLY» — российский производитель светодиодных бестеневых хирургических светильников.
– Обязанности:• обеспечение бесперебойного функционирования офиса• контроль работы офисного водителя-курьера (убыл-прибыл, рассылка транспортных накладных контрагентам на электронную почту), технического персонала;• координация закупок для производства (отправка счетов в бухгалтерию, контроль сроков поступлений заказов)• координация коммуникаций и обратной связи с клиентами (переключение звонков на сотрудников, пересылка почтовых сообщений и т.д., контроль выполнения заказа и своевременной отгрузки), приветствие и сопровождение посетителей офиса;• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;• ведение делопроизводства;• контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;• формирование бюджета расходов на офисные нужды;• выполнение поручений руководства (+ организация кофе-брейков)• сопровождение личных кабинетов предприятия в Avito, YouTube, Ozon, Яндекс маркет, сайт Компании
– Координация подготовки отчётности в органы поддержки предпринимательства
Требования:• опытный пользователь Excel, Word, социальные сети, 1С (приветствуется)• Коммуникабельность• Чёткая грамотная речь• Позитивный жизненный настрой• Умение и желание работать в небольшом коллективе
Условия:• Пятидневная рабочая неделя• Рабочий день с 9:00 до 18:00• Обед 1 час (в период 12:00 до 14:00)• официальное трудоустройство
• Собственная парковка