Обязанности:
– приём и обработка входящих и исходящих документов в электронном документообороте;
– регистрация входящих и исходящих документов;
– организация доставки документов исполнителям;
– организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов учреждения;
– контроль исполнения документов в учреждении;
– работа с документами, содержащими информацию конфиденциального характера;
– проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
– передача дел в архив;
– составление и оформление документов, писем, содержащих поручения и распоряжения руководителя учреждения;
– составление типовых доверенностей;
– работа с обращениями граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления в установленном законодательном порядке и другие поручения руководителей структурных подразделений.
Требования:
– Уверенный пользователь ПК, офисных программ
– Опыт работы с электронным документооборотом обязателен.
– Умение слаженно работать в коллективе.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– Дружный и сплоченный коллектив ;
– График работы 5/2;
– Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
– Премии годовые, квартальные;
– Материальная помощь к отпуску и по особым случаям;
– Ценные подарки к праздникам;
– Совместные корпоративные мероприятия.