Обязанности:
– организация хранения и обеспечение сохранности документов, переданных в архив;
– осуществление перевода архивных документов в электронную форму;
– разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
– обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и учет;
– копировально-множительные работы;
– подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в части делопроизводства;
– подготовка совещания и заседаний, ведение протоколов совещаний и заседаний.
Требования:
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование со стажем работы не менее 3 лет
Обязательно:
Знания — нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению архивного дела, порядок приёма и сдачи документов в архив, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению делопроизводства в организации.
Знание электронного документооборота (ЭДО Правительства Татарстана);
Знание ПК, Excel/ Word/Powerpoint;
Пунктуальность;
Знание деловой переписки;
Аккуратность;
Ответственность;
Высокая скорость;
Самоорганизация, исполнительность.
Условия:
Оборудованное рабочее место.
Официальное трудоустройство.
Полный социальный пакет.
Своевременная выплата заработной платы.
Компенсация спорта.
Премия к дню рождения.
Премия к отпуску.
Дополнительное премирование при успешной работе.
Дружный коллектив.
Испытательный срок - 3 месяца.