Офис-менеджер
Привет! Мы команда Duplex.
Наш продукт — это комплексная услуга, включающая архитектурное проектирование, разработку дизайн-проектов коммерческих и жилых интерьеров, светодизайн, строительство жилья и общественных зданий премиум класса, комплектация и авторский надзор, результат которой — готовое реализованное пространство. Мы заботимся о качественном улучшении жизни людей, создавая лаконичные, технически проработанные пространства с выразительной атмосферой.
Наша миссия заключается в том, чтобы реализовать проект качественно, своевременно и максимально близко к задуманному командой виду.
В связи с расширением и увеличением объема работ мы находимся в поиске Офис-менеджера
Что мы предлагаем:
– Сильная и отзывчивая команда профессионалов своего дела; уютный и стильный офис в центре города на ул.Подлужная, рядом с набережной и парком Горького. Мы работаем вместе, вживую, в одном пространстве. В этом поле каждый развивается в разы быстрее;
– Возможность профессионального роста и обучения;
– Конкурентоспособная заработная плата.
Чем нужно будет заниматься:
– Контроль за выполнением договорных обязательств
– Прием посетителей офиса
– Ведение документооборота и организация курьерских отправлений через почту, СДЭК (регистрация, сканирование входящей/исходящей документации)
– Подготовка переговорных комнат к встречам и сервировка на мероприятиях и обучениях
– Административная поддержка коллег (выдача ключей и доступов, организация рабочего места, организация поздравлений сотрудников)
– Обеспечение офиса расходными материалами: канцелярские и хозяйственные материалы, продуктов на кухню, лекарственных средств
– Поддержание чистоты и порядка в офисе: контроль состояния кухни, санузлов, склада, общих зон
– Организация работы офисной инфраструктуры (электрика, отопление, водоснабжение), координация ремонтных работ и передача показаний счетчиков
– Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для офиса (клининг, кейтеринг, курьеры, биолог) по вопросам договоров, счетов и оплат
– Решение текущих оперативных задач по обеспечению функционирования офиса
– Тревел поддержска сотрудников в командировках
Что мы ждем от кандидата:
– Высшее экономическое или финансовое образование
– Опыт работы от 3-х лет в финансовом контроле, аудите
– Знание, РСБУ и управленческого учета
– Навыки бюджетирования и финансового планирования
– Уверенный пользователь 1С ПК, знание MS Office, Google Таблицы
– Аналитическое мышление, внимательность к деталям
Дополнительные пожелания к кандидату:
Опыт работы в строительной сфере, высокие коммуникативные навыки, наличие профессиональной переподготовки приветствуется.
Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что мы рассматриваем кандидатов строго в соответствии вакансии, а так же не рассматриваем кандидатов на удаленный и сокращенный рабочий день.