Центр биологии и педагогического образования Института фундаментальной медицины и биологии в поиске специалиста по УМР!
Обязанности:
– подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных и официальных писем, ответов на запросы, справок, аналитических записок и отчётов;
– оформление документов в установленной форме и внесение их на согласование и подпись уполномоченным лицам;
– ведение и актуализация номенклатуры дел, классификации и систематизации документов, формирование описи, поручение и контролирование сканирования, присвоения метаданных и размещение электронных копий в системе электронного документооборота;
– организация документационного сопровождения приёмной кампании и учебного процесса: приём и оформление документов абитуриентов и обучающихся, ведение учёта заявлений, зачетных ведомостей, протоколов комиссий, выдача справок и выписок в установленном порядке;
– ведение личных дел обучающихся и работников в рамках возложенных полномочий: оформление отпусков, академических отпусков, переводов, отчислений и восстановлений; взаимодействует с учебной частью, отделом кадров и иными подразделениями по вопросам учёта и изменениях статуса обучающихся/работников;
– обеспечение сохранности документов и архивных материалов, соблюдение правил хранения, передачи и уничтожения документов в соответствии с нормативными требованиями и установленными сроками хранения;
– работа в ИАС "Электронный университет", ведение учёта доступа, обновление информации в электронных реестрах, контролирование корректности и своевременности внесения данных.
Требования:
– Образование высшее;
– Обучаемость, активность, аналитический склад ума;
– Уверенный пользователь ПК.
Условия:
– График 5/2, с 8 до 17;
– Официальное оформление (по ТК РФ);
– Стабильная заработная плата;
– Собственная клиника, развитая инфраструктура, повышение квалификации за счёт работодателя.
Мы ждём Ваш отклик!