Мы — дирекция крупных международных мероприятий. Мы создаем главные деловые события Татарстана. Наш масштаб — это форумы с участием первых лиц государств, топ-менеджеров глобальных корпораций и лидеров рынка.Сейчас мы ищем человека, который станет опорой нашего менеджера по партнерству. Нам нужен не просто исполнитель, а внимательный и бойкий сотрудник, который не боится холодных звонков и умеет держать документы в идеальном порядке.На чем предстоит сфокусироваться:
Ваш рабочий день будет строиться вокруг трех китов: активный поиск, коммуникации и документооборот.
1. Проработка базы и внешние коммуникации (30% времени):
– Детальный ресерч рынка: поиск потенциальных спонсоров, экспонентов и инфопартнеров (холодный поиск, анализ рынка).
– Первичная проработка «холодной» базы: звонки, письма, выходы на ЛПР (Лиц, принимающих решения). Ваша задача — заинтересовать и назначить встречу для менеджера или самостоятельно провести первичные переговоры.
– Ведение деловой переписки: грамотно, вежливо, на высоком уровне делового этикета.
2. Документооборот и администрирование (50% времени):
– Полное документальное сопровождение сделок: подготовка договоров по шаблонам, дополнительных соглашений, счетов и закрывающих актов.
– Контроль оплат: вы должны четко знать, кто, когда и сколько нам должен заплатить.
– Взаимодействие с юристами и бухгалтерией для согласования документов.
– Ведение CRM-системы: фиксация каждого шага общения с партнером.
3. Сопровождение и сервис (20% времени):
– Помощь в реализации партнерских пакетов: контроль того, чтобы логотипы стояли там, где нужно, а стенды были застроены вовремя.
– Взаимодействие со смежными отделами (программа, маркетинг, логистика), чтобы обязательства перед партнерами выполнялись безупречно.
– Сбор данных для пост-отчетов и аналитики по итогам мероприятия.
Наши ожидания от кандидата:
– Желателен опыт в продажах (B2B/B2G), колл-центрах или административной работе от 1 года. Если вы работали с холодной базой — это огромный плюс.
– Вы не падаете в обморок от слова «Договор» и умеете найти ошибку в реквизитах. Внимательность к деталям — критически важна.
– У вас грамотная устная и письменная речь. Вы не боитесь позвонить незнакомому человеку и умеете проходить секретарей.
– Стрессоустойчивость и готовность к режиму многозадачности (особенно в дни мероприятий).
Мы предлагаем условия для старта и роста:
– Работа над проектами международного уровня, формирующими повестку региона.
– Возможность увидеть изнутри, как работает крупный бизнес и эвент-индустрия, наработать связи.
– Реальный шанс вырасти из помощника в полноценного менеджера проекта или направления. Мы ценим своих и растим кадры.
– Молодой, амбициозный коллектив, где всегда поддержат.
Условия:
– Стандартная пятидневка (5/2, 09:00–18:00) в уютном офисе в центре города.
– В дни форумов — работа на площадке МВЦ «Казань Экспо» (драйв, масштаб, мировые стандарты).
– Оформление по выбору: срочный трудовой договор или самозанятость. Испытательный срок оплачивается полностью.
– Уровень дохода обсуждаем индивидуально (оклад + возможность влиять на результат).
Если вы готовы нарабатывать опыт в полях, а не в теории, и хотите стать частью команды, создающей события мирового масштаба — откликайтесь!