Специалист по сопровождению договоров в закупках
Обязанности:
– Сопровождение исполнения договора: оформление необходимых документов, координация и контроль поставки, оплаты;
– Получение, проверка и согласование первичных учетных документов поставщика на предмет корректного заполнения и соответствия условиям договора;
– Размещение в Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru) и внутренних учетных системах Общества информации по исполнению договора с поставщиком;
– Взаимодействие с представителями поставщика и заказчика по вопросам гарантийного обслуживания, претензионной работы (оформление писем, ведомостей замены оборудования).
Ожидаемые результаты:
– Своевременное направление поставщику претензии по срыву сроков поставки в соответствии с регламентом и условиями договора;
– Своевременное получение, рассмотрение, согласование и передача первичных учетных документов поставщика на подписание руководству.
– Своевременное обеспечение оплаты поставщику со стороны Общества (при необходимости взаимодействие с менеджером коммерческого департамента);
– Своевременное размещение в ЕИС информации о расходных договорах:
– Об исполнении и оплате по расходным договорам в срок не более 10 дней с момента исполнения и/или оплаты
Требования:
– Высшее/среднее профессиональное образование (юридическое/экономическое/техническое)
– Релевантный опыт работы в аналогичной должности (от года)
– Приветствуется наличие опыта работы в АС ФЗД ГК «Ростех», ЕИС, знание ЕПоЗ, 44-ФЗ. 223-ФЗ
Условия:
– Гибридный формат работы, с посещением офиса
– График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
– Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу
– Оклад + годовая премия
– ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию)
– Скидки на спорт и отдых