Обязанности:
–
Принимает участие в организации и формировании основных образовательных программ по специальностям подготовки обучающихся в соответствии с образовательными стандартами.
Принимает участие в планировании учебной, учебнометодической, научно-исследовательской, организационно-методической и воспитательной работы факультета и подготовке отчета о ее выполнении.
Анализирует и представляет декану факультета сведения о причинах академической задолженности и отчисления обучающихся. Осуществляет компьютерную обработку информации.
Обеспечивает составление документации факультета.
Ведет учет движения обучающихся (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления и т.д.).
Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию.
Формирует дела факультета в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Оформляет и своевременно передает в архив документы факультета.
Составляет документацию, необходимую для организации образовательного процесса (списки обучающихся, списки преподавателей, перечни учебных дисциплин в соответствии с учебными планами и др.).
Оформляет учебную документацию (аттестационные, экзаменационные и зачетные ведомости (листы)), контролирует заполнение групповых журналов учета учебных занятий, посещаемости.
Проводит сверку записей в зачетных книжках, экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).
Оформляет учебные карточки и личные дела обучающихся.
Составляет справки об обучении на факультете обучающихся для представления в государственные органы, учреждения и организации.
Готовит проекты приказов, связанных с деятельностью факультета.
Координирует работу старост учебных групп.
В рамках компетенции факультета участвует в самообследовании.
Готовит необходимые документы по запросу подразделений Университета.
Составляет и передает в соответствующие подразделения Университета заявки на выдачу бланков студенческих билетов, зачетных книжек, документов об образовании и (или) о квалификации, справок об обучении, нагрудных знаков.
Участвует в воспитательной работе с обучающимися.
Готовит информацию для размещения на странице факультета на официальном сайте Университета в сети Интернет.
Принимает участие в организации работы приемной, экзаменационных и апелляционных комиссий Университета.
–
Требования:
лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.