Помощник/ассистент руководителя
Добрый день, уважаемый соискатель!
Станьте частью нашей федеральной команды! ООО «СВ-оценка» - это 13 лет экспертного опыта, две ключевые локации — Москва и Казань, и безупречная репутация в профессиональной среде. Мы предоставляем судебно-экспертные услуги для государственных органов правосудия и коммерческих организаций.
Ищем Офис-менеджера/Помощника руководителя в офис в г. Казань.
В связи с активным ростом наша компания ищет энергичного и ответственного Офис-менеджера (Помощника руководителя), который поможет нам в организации рабочего процесса.
Мы предлагаем вам:
– Место работы: г. Казань, пр. Ямашева, д. 38 (офисный центр).
– Наличие бесплатной парковки.
– Стабильность и рост: оплата труда от 50 000 руб. на руки.
– Гибкий график: 5/2, с 08:00 до 17:00 (или с 09:00 до 18:00) выбираете Вы сами.
– Комфортные условия: Современный офис, полностью оборудованное рабочее место, мобильная связь, интернет.
– Развитие: Обучение и поддержка на начальном этапе, реальные перспективы карьерного роста.
Ваши ключевые задачи:
– Эффективное распределение входящих заявок между нашими специалистами.
– Контроль за своевременным выполнением задач специалистами и качеством их отчетности.
– Контроль правильности составления и грамотного оформления документов, предоставляемых нашими специалистами (корректировка оболочки заключений. Внесение корректировок в исследовательскую часть специалистов не требуется).
– Оперативное внесение данных от специалистов в нашу базу данных (CRM).
– Организация работы по приему корреспонденции, регистрации, учету, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения.
– Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, отправка по Почте России или через курьерские службы, ведение учета отправок).
– Контроль правильности составления, грамотного оформления и согласования документов, предоставляемых на подпись руководству.
– Подача документов на подпись руководителю.
– Ознакомление сотрудников с входящими документами, приказами, письмами и направление их на исполнение.
– Создание и ведение проектов по запросу руководителя.
– Сбор необходимой информации для руководителя.
– Контроль за уборкой, наличием канцтоваров в офисе, офисной техникой, покупка продуктов для встречи гостей (кофе, чай, печенье, сухофрукты и т.д.). Необходим только контроль и своевременный заказ необходимых товаров. Убирается уборщик, товары доставляет в офис курьер.
– Несколько раз в месяц может понадобиться совершить поездку в пределах г. Казани для принятия или отправки документации.
– Выполнение других поручений руководителя.
Мы ждем от вас:
– Отличные коммуникативные навыки: Умение находить общий язык с разными людьми.
– Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и продуктивность в динамичной среде.
– Ответственность и организованность: Ваша точность – залог успеха.
– Уверенное владение ПК: Работа с офисными программами (Excel, Word). Желание и стремление повысить свои навыки работы с офисными программами (Excel, Word), так как вся работа происходит именно в них.
– Умение грамотно распределять время, организовывать самостоятельно свой рабочий день.
– Умение самостоятельно находить решение задачи и предлагать такое решение руководству.
– Опыт работы в судах РФ будет Вашим преимуществом.
Дополнительные условия и преимущества работы у нас:
– Работа в известной компании в сфере судебно-экспертной деятельности со стабильной репутацией.
– Компенсация фитнес-абонемента: после 6 месяцев работы, Компания возмещает 50% расходов услуг физкультурно-оздоровительной организации.
– Подарки для детей сотрудников на Новый год и 1 сентября (для первоклассников);
– Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые дни отдыха по особым жизненным обстоятельствам.
Если вы готовы развиваться вместе с нами и хотите стать важной частью нашей команды – откликайтесь!