Основные задачи:
1. Административная поддержка:
• Планирование и координация рабочего графика руководителя.
• Организация встреч, звонков, командировок.
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров.
• Подготовка презентаций, документов, отчётов.
2. Организация мероприятий:
• Подготовка и проведение выставок, семинаров, встреч с партнёрами.
• Ведение календаря мероприятий, контроль сроков и бюджета.
• Взаимодействие с подрядчиками, аренда площадок, закупка материалов.
3. Логистика и снабжение:
• Организация доставки продукции, образцов, оборудования.
• Контроль выполнения логистических задач.
• Взаимодействие с транспортными компаниями и складами.
4. Работа с поставщиками:
• Поиск и ведение базы поставщиков.
• Контроль сроков поставок, спецификаций, условий оплаты.
• Решение оперативных вопросов по качеству, срокам, возвратам и пр.
5. Сопровождение проектов и команд:
• Поддержка текущих бизнесов
• Взаимодействие с сотрудниками, помощь в управлении задачами.
• Контроль исполнения поручений, напоминания, отчётность.
6. Контент и коммуникации (по необходимости):
• Поддержка в подготовке контента для соцсетей, подкаста, выступлений.
• Ведение переписки с партнёрами, клиентами, гостями мероприятий.
✅ Требования:
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и инициативности.
• Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или в сфере ивентов.
• Умение работать в условиях многозадачности и неопределённости.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Владение Excel, PowerPoint, Google Docs, мессенджерами, CRM (желательно).
• Желание расти, обучаться и быть частью большого, живого проекта.
Условия:
• Полная занятость
• Работа в офисе
• Возможность профессионального роста в команде с масштабным предпринимателем.
• Участие в значимых проектах: от выставок до создания IT-продуктов и бизнес-обучения.