Обязанности:
1. Функция "Помощник директора":
– Составление КП: размеры, описание
– Заполнение типовых договоров, претензий, пропусков, допусков
– Поиск информации в интернет (материалы, поставщики, прочая информация)
– Сверки с клиентами по бухгалтерии
– Систематизация хранения файлов по проектам и оперативный поиск по файлам и внутри файлов
2. Функция "Офис-менеджер":
– Поставщики: запрос счетов, оплата счетов, подписание УПД в ЭДО, реестр
– Покупатели: счета на оплату, реализации
– Банк-клиент, синхронизация с 1С
– Офисные нужды (канцелярия, вода, заправка картриджей, телефония, интернет, топливные карты, Яндекс курьер и т.д, )
– Поставщики: поиск информации в интернете о материалах
– Архивирование документов, сохранение на компьютере файлов
– Почта и звонки: отправка и прием писем, эл. почты, распределение звонков
– Командировки: поиск жилья, выбор транспорта, составление маршрутов, покупка билетов
– Приказы, доверенности на сотрудников, допуски, пропуски
– Сохранение фотоотчетов по папкам
– Информирование в телеграм-чатах о приходах, расходах и т д
– Порядок в офисе
3. Функция "Бухгалтер на первичку":
– Оприходование документов, авансовые отчеты
– Акты сверок
– Контроль 60, 62 счета, подотчетные средства
Условия:
– оклад
– официальное трудоустройство
– Работа 9:00-18:00 пн-пт (либо меньше часов, по согласованию)
– Все выходные и праздничные дни отдыхаем
– Гибкий график начала и конца рабочего дня – можно менять
– Перерывы на обед, перекуры – в любое время
– Возможность работать из дома – иногда
– С пониманием отношусь к утренникам, школьным собраниям, нахождению детей в офисе, отпуску домой (если нет работы), нескольким работам – ценю чужое и свое время
– Без задержек на работе, без задержек ЗП
– Работа в офисе на ул. Мазита Гафури 50 к2 (рядом аквапарк, автовокзал, Речной порт) - (автобусы №31 (остановка "Мехобъединение" ~ 4 мин), автобусы №1, №6, №53, №54 (остановка "Автовокзал" ~ 15 минут), троллейбусы №3, №5 (остановка "Автовокзал"), электричка станция "Вахитово" (~4-7 минут)
– просторный офис на 1 этаже (1 сотрудник на 20 м2 площади). В офисе 4 сотрудника, остальные на производстве, на удаленке и на аутсорсе;
– огромная бесплатная парковка, места всегда есть;
– рядом большое двухэтажное кафе-столовая "Колобок";
– кофемашина, холодильник, мироковолновка, кулер, обеденная зона;
– все компьютеры новые (мониторы 32 дюйма, процессоры Intel Core I5 32-128 Гб памяти, SSD HDD, Wifi);
– шлем виртуальной реальности Oculus Quest 3 для отдыха;
Черты характера:
– честность
– позитивность, не конфликтность
– высокая скорость работы
– коммуникативные навыки
– ответственность, взрослый подход
– умение слышать
– желание развиваться
– аналитический ум
Навыки обязательные:
– опыт в 1С: Бухгалтерия 8.3
– Опыт работы с ЭДО: СБИС, Контур
– Опыт работы с Excel, PDF, Word
– Поиск информации в интернет
Было бы неплохо, если бы имелись навыки:
– Знание оргтехники и ИТ
– Знание ПО – формул в Excel, редактирование PDF, возможности Word
– Умение поверхностно читать чертежи (планы, развертки) – поиск информации в чертежах
– CorelDraw на уровне открытия документов и поиска информации
– Эстетический интеллект
– Эмоциональный интеллект
– Жизненный опыт
– Чувство юмора
Дополнительные обязанности:
(не обязательны, но являются преимуществом для кандидата, если он захочет и сможет их выполнять – кратно будут влиять на размер ЗП):
– Чтение габаритов в CorelDraw, поиск информации, сверка кол-ва со сметой
– ПТО: сверка кол-ва конструкций в сметах, на планах
– ПТО: заполнение исполнительной документации, общение с ПТО
– Знание оргтехники и ПО (переустановка программ, VPN, ChatGPT)
– Запуск в работу небольших заказов от моего лица
– Проверка орфографии - преимущество
– Наличие вкуса (красиво/не красиво)
Распределение обязанностей, примерный % рабочего времени:
– Офис-менеджер 50%
– Помощник директора 35%
– Бухгалтер на первичку 15%
Распределение обязанностей, важность для директора:
– Помощник директора 40%
– офис-менеджер 35%
– бухгалтер на первичку 15%
Информация о компании:
Мы занимаемся проектированием, дизайном, изготовлением и монтажом навигации и художественного оформления крупных строящихся и ремонтируемых объектов (школы, садики, институты, спортивные объекты, объекты здравоохранения, отели, детские лагеря и прочие крупные объекты) по всей европейской части Российской Федерации.
Мы не занимаемся активным поиском клиентов, работаем по сарафанному радио. Актуальные проекты готов показать.
Пожалуй, мы лучшие в навигации в Татарстане.
Все циклы – проектирование, дизайн, согласование, изготовление и монтаж производим собственными силами.
География наших работ – Россия.
Воплощаем накопленный с 2010 года опыт и экспертизу в объектах.
Собственное производство и передовые технологии – делаем то, что другие не могут в кратчайшие сроки.
Специализация: школы, садики, институты, лагери, объекты здравоохранения, спортивные объекты, отели, премиальные ЖК.
Нам доверяют:
– Татинвестгражданпроект, Институт развития г. Казани, Лучано.
– Стройинвестинжиниринг, Фортэкс, Ак Таш, Новастрой, ИСК Стройинжиниринг, Стройхолдинг, Сувар, КазаньСоюзСтрой, ГКС, Лэнд.
– г. Иннополис, ОАЭ «Алабуга», Росатом, РЖД, Татмелиорация, РГУ Нефти и Газа им. Губкина.
– Газпром Трансгаз Казань, Транснефть-Прикамье, Ядран.