Офис-менеджер
Управляющая компания в сфере коммерческой недвижимости, приглашает в команду сотрудника на должность офис-менеджера
Обязанности:
– Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков );
– Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;
– Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, составление официальных писем;
– Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
– Прием и распределение входящих звонков;
– Составление договоров по шаблону;
– Работа с Почтой России и курьерскими службами;
– Контроль рабочего состояния всей офисной техники
Требования:
– Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя приветствуется
– Знание делового этикета;
– Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
– Знание компьютера – опытный пользователь;
– Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
– Работа в стабильной компании‚ в современном‚ технически оснащенном офисе‚ расположенном в 5 минутах пешком от ст. м. Площадь Тукая (центр города);
– Комфортное рабочее место, кофе-чай, столовая рядом с офисом
– Оклад, без задержек выплаты дважды в месяц;
– График работы – 5/2 (с 08:30 до 17:30);