О компании
Мы — экспертный центр в Казани, оказывающий услуги в сфере независимой оценки и экспертизы с 1996 года.Работаем с физическими лицами, банками, производственными предприятиями, а также взаимодействуем с нотариусами, страховыми организациями и арбитражными управляющими.
Ищем в команду офис-менеджера, который сможет уверенно работать с документами, клиентскими запросами и внутренней координацией задач.
Эта вакансия особенно подойдет кандидатам, у которых есть:
– юридическое образование
– опыт работы с договорами, актами, счетами, деловой перепиской
– опыт в документообороте / делопроизводстве / административной поддержке
– опыт на позициях офис-менеджер, администратор, помощник юриста, делопроизводитель, специалист по документообороту, секретарь, помощник руководителя
Если у вас нет опыта именно на аналогичной должности, но есть хорошая база по документам, внимательность и желание развиваться — мы обучим.
Обязанности
– Ведение и актуализация клиентской базы
– Подготовка документов по готовым шаблонам:
– Работа с входящей корреспонденцией и деловой перепиской
– Распределение задач между отделами и контроль исполнения
– Первичное консультирование клиентов:
– в офисе
– по телефону
– Контроль сроков выполнения работ и сопровождение клиентов по статусу
– Участие в обеспечении стабильной и организованной работы офиса
Требования
– Грамотная устная и письменная речь
– Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
– Ответственность и умение работать в режиме многозадачности
– Навык делового общения и умение находить общий язык с клиентами
– Базовое владение ПК
– Быстрая обучаемость
Условия
– Рабочее время пн-пт с 9:00 до 17:00, по производственному календарю Татарстана
– Стабильная работа в компании с долгой историей и устойчивой репутацией
– Своевременная выплата заработной платы без задержек
– Обучение и поддержка на старте
– Лояльное руководство
– Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
– Низкая текучесть кадров
– Корпоративные мероприятия и премии к праздникам
Что важно для нас
Мы ищем сотрудника, который умеет работать с документами внимательно и аккуратно, соблюдает сроки, грамотно общается с клиентами и понимает, что в нашей сфере точность формулировок и корректность оформления документов имеют большое значение.