Заместитель генерального директора по общим вопросам
Научно-Инженерный Центр "Инкомсистем", один из крупнейших системных интеграторов РФ. Успешно работает на рынке более 30 лет.
Безупречной репутации АО НИЦ "Инкомсистем" доверяют крупнейшие компании нефтегазовой и нефтехимической отрасли — «Газпром», «Газпром нефть», «НОВАТЭК», «СИБУР», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «ТРАНСНЕФТЬ», «БАШНЕФТЬ», «ТАТНЕФТЬ» и многие другие.
АО НИЦ "Инкомсистем" приглашает кандидата на вакансию Заместитель генерального директора по общим вопросам.
Основные обязанности:
– Руководство и контроль капитального строительства и ремонта:
– Организация и контроль выполнения планов капитального строительства, ремонта и реконструкции производственных объектов, зданий и сооружений организации;
– Координация работы начальника отдела капитального строительства, контроль своевременной выдачи проектно-сметной и технической документации для строительных и ремонтных работ;
– Обеспечение соблюдения строительных норм, стандартов и требований безопасности при проведении капитального строительства и ремонта;
– Взаимодействие с подрядными, проектными и контролирующими организациями по вопросам капитального строительства;
– Организация тендерных процедур по выбору подрядных организаций;
– Контроль соблюдения качества и сроков выполнения капитальных и ремонтных работ;
– Организация и контроль процесса ввода построенных и реконструированных объектов в эксплуатацию;
– Взаимодействие с государственными надзорными органами и инспекциями (УАиГ, ГАСН, УГР, УАТИ, КЗИО, Ростехнадзор, МЧС) для обеспечения соблюдения всех требований и получения необходимых разрешительных документов.
2.Управление недвижимостью:
– Оценка состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ; организация и контроль проведения ремонтных работ;
– Оценка и определение потребностей организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
– Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости;
– Анализ и оценка стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения;
– Контроль процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости.
3. Административно-хозяйственное обеспечение:
– Осуществляет руководство и контроль материально-технического обеспечения хозяйственных нужд компании (канцелярские товары, мебель, офисное оборудование, кроме оргтехники, и бытовое оборудование) через начальника административно-хозяйственного отдела (АХО), который непосредственно отвечает за данные направления;
– Организует и контролирует работу начальника АХО по обеспечению санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации.
4. Транспортное обеспечение:
-Осуществляет руководство и контроль деятельности начальника транспортного отдела, отвечающего за определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности, численности персонала и структуры организации.
-Контролирует организацию выпуска корпоративного транспорта на линию и рациональное использование автопарка;
-Обеспечивает разработку и внедрение нормативов и регламентов пользования корпоративным транспортом, перевозки сотрудников и доставки грузов через начальника транспортного отдела;
-Руководит и контролирует процессы приобретения, продажи, лизинга и аренды транспортных средств;
-Контролирует организацию условий содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
-Обеспечивает своевременное проведение регистрации, технического осмотра и страхования автотранспорта.
5. Режим и безопасность объектов:
– Обеспечение безопасности объектов недвижимости компании и сохранности имущества организации;
– Обеспечение соблюдения требований режима и безопасности со стороны сотрудников организации и третьих лиц.
В зону ответственности включены подразделения:
– административно-хозяйственный отдел (29 чел);
– транспортный отдел (26 чел);
– отдел капитального строительства (5 чел).
Требования:
– Высшее – строительное, экономическое, менеджмент;
– Опыт руководства административно-хозяйственными подразделениями;
– Опыт выполнения функций по обеспечению безопасности и режима будет преимуществом;
– Опыт работы в производственных компаниях будет преимуществом;
– Знание основ финансово-хозяйственной деятельности (бюджетирование, договорная работа);
– Знание требований законодательства в сфере строительства и эксплуатации зданий, инженерных сетей;
– Готовность к редким командировкам по РФ;
– Умение работать в команде, ответственность, исполнительность, инициативность;
– Умение самостоятельно определять перечень задач, расставлять приоритеты, принимать решения в рамках своих полномочий и компетенций;
– Умение прогнозировать и минимизировать риски до их появления.
Дополнительные условия и преимущества работы у нас:
– Работа в аккредитованной IT-компании со стабильной репутацией;
– Уровень заработной платы обсуждается индивидуально после собеседования, с учётом вашего опыта и квалификации;
– Медицинские осмотры и спецодежда предоставляются за счёт Компании;
– Дотация на питание: с первых дней работы вы получаете «Карту питания»;
– ДМС со стоматологией доступно после прохождения испытательного срока;
– Компенсация фитнес-абонемента: после испытательного срока Компания возмещает 50% расходов услуг физкультурно-оздоровительной организации;
– Активности и подарки для детей сотрудников на Новый год, День защиты детей и 1 сентября (для первоклассников).
– Поздравления и премии на профессиональные праздники;
– Ежегодные выплаты многодетным сотрудникам;
– Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые дни отдыха по особым жизненным обстоятельствам.
Активная спортивная и творческая жизнь:
– Возможность заниматься в футбольных и хоккейных командах Компании;
– Участие в корпоративных забегах и турнирах по настольному теннису;
– Творческая атмосфера музыкального коллектива «Люди ИНкС» для тех, кто играет на музыкальных инструментах или занимается вокалом.
– Корпоративные мероприятия — это не просто встречи, а настоящие события, способные объединить 900+ сотрудников в одну команду! Здесь вы сможете почувствовать себя частью большой и дружной семьи, познакомиться с коллегами из разных подразделений и разделить атмосферу единства и поддержки. Это отличный повод вместе весело провести время, зарядиться энергией и вдохновением, а также стать частью масштабного и яркого корпоративного праздника, где каждый ощущает свою ценность и причастность к общей цели!