Обязанности:
– Документооборот и делопроизводство:
– Организация и контроль системы документооборота компании (ЭДО/СЭД)
– Ведение и контроль внутренней документации: приказы, распоряжения, протоколы
– Контроль исполнения управленческих документов
– Обеспечение архивирования и хранения документов
– Организационная поддержка и проекты:
– Организация корпоративных встреч и совещаний (планирование, логистика, техническое обеспечение, кейтеринг)
– Представление интересов организации во взаимодействии с внешними партнёрами, подрядчиками и контрагентами в рамках административных и организационных вопросов
– Участие в формировании и поддержании внешнего имиджа компании, организационная поддержка мероприятий и коммуникаций в рамках внешнего PR (деловые события, встречи с партнёрами, презентации)
–
–
– Управление персоналом и подрядчиками:
– Руководство сотрудниками общего отдела (секретариат, курьеры, хозяйственный персонал)
– Организация работы и контроль качества услуг подрядных организаций (клининг, обслуживание офиса и др.)
– Административно-хозяйственное обеспечение:
– Обеспечение бесперебойной работы офиса и помещений
– Координация оснащения рабочих мест новых сотрудников
– Управление закупками мебели, техники, канцелярии и расходных материалов
– Реализация проектов по улучшению офисной инфраструктуры и процессов
Требования:
– Высшее образование;
– Владение ПК на продвинутом уровне: MS Office (обязательно — уверенный пользователь Excel для составления отчетов и аналитики), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
– Опыт управления командой от 2-х человек;
– Знание делового этикета, основ делопроизводства и документооборота;
– Высокие организаторские способности и многозадачность;
– Ответственность, инициативность, креативность и внимательность к деталям.
Условия:
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб и вск выходные дни;
– Трудоустройство по ТК РФ, соцпакет;
– Работа в комфортабельном офисе;
– Достойная оплата труда.