Вакансии компании Maxval, агентство в Калуге – Работа в Maxval, агентство

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным звеном в жизни нашего офиса. Ваша задача — создать комфортную и эффективную рабочую среду, чтобы все сотрудники могли сосредоточиться на своих основных задачах.Обязанности: – Административная работа: – Прием и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы). – Ведение деловой переписки, подготовка простых документов. – Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами; контроль их расхода и пополнение запасов. – Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями. – Организация офисного пространства: – Поддержание порядка и чистоты в офисе + контроль уборщицы – Организация рабочего пространства для новых сотрудников. – Поддержка сотрудников: – Организация обедов для сотрудников (заказ в столовой/ресторанах, координация работы курьеров). – Организация командировок и поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц. – Помощь в подготовке внутренних мероприятий (праздники, корпоративы). Требования: – Опыт работы на аналогичной должности (желательно). – Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям. – Хорошие коммуникативные навыки и грамотная речь. – Навыки дисциплины и ответственности для контроля за хозяйственными товарами и другими ресурсами офиса. – Клиентоориентированность для качественного принятия входящих звонков. – Исполнительность и организаторские способности для организации обедов и командировок. – Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel). – Ответственность, инициативность и позитивный настрой. Условия: – Работа в стабильной и дружной компании. – График работы гибкий в рабочие дни в рабочее время. – Комфортный современный офис в центре Калуги. – Возможности для профессионального роста и развития. – Мы ценим сотрудников, которые берут на себя ответственность за создание уютной атмосферы в офисе и готовы proactively решать повседневные задачи.