Обязанности:
- Подготовка и организация работы офиса: организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации.
- Прием и распределение телефонных звонков по группе компании.
- Ведение учета входящих и исходящих писем, отправка корреспонденции почтой, курьерской службой.
- Делопроизводство, документооборот компании.
- Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, ведение протоколов собрании и т.д.)
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
- Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, запись в контакты Битрикса.
- Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства.
- Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись.
- Составление деловых писем, распорядительных документов.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, инициативность, собранность, коммуникабельность, внимательность.
- Умение и желание работать в коллективе.
- Способность самостоятельно принимать решения.
Условия:
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
– Комфортные условия труда.
– Возможно доставка на работу служебным транспортом.