Помощник руководителя
Функционал:
- Контроль исполнения сотрудниками распоряжений руководителя
- Проведение встреч и телефонных переговоров по различным бизнес-процессам;
- Работа с документами, подготовка договоров, соглашений
- Организация и проведение тендеров при выборе подрядчика услуг
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения;
- Организация записи и приёма руководителя в различных организациях;
- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Страхование магазинов;
- Заключение договоров на техническое обслуживание пожарной сигнализации магазинов. ЕСОО;
- Выполнение личных поручений и просьб руководителя.
Необходимые в работе качества:
- Проактивность, работа на опережение; инициативность;
- Универсальность;
- Адаптивность к быстроменяющейся обстановке;
- Способность работать с большими информационными потоками;
- Способность системного анализа ситуации и общая системность;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Дипломатичность, коммуникабельность, низкий уровень конфликтности;
- Умение соблюдать конфиденциальность, порядочность;
- Безукоризненная грамотность;
- Презентабельный внешний вид.