О нас:
Компания Бизнес Презент приглашает в нашу команду офис-менеджера/специалист по делопроизводству.
Более 20 лет мы успешно создаем бизнес-подарки и презентационную продукцию, также развиваем направление корпоративного мерча.
Мы являемся официальными дилерами - Portobello и Проект 111 .
Чем предстоит заниматься:— Документооборот: ведение первичной документации, помощь в подготовке отчётов;— Помощь в кадровом делопроизводстве: оформление кадровых документов, ведение личных дел сотрудников;— Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка и передача первички (счета, акты, накладные);— Встреча и консультирование клиентов в демонстрационном зале, помощь менеджерам;— Поддержка соцсетей (публикации, обратная связь);— Контроль демонстрационной продукции в зале;
— Администрирование хоз.нужд: закупка расходных материалов, контроль уборки и порядка в офисе;
Кого мы ищем
— У вас есть опыт работы от года в роли офис-менеджера, специалиста по делопроизводству;— Вы на «ты» с компьютером и офисными программами, а знание 1С: ДО и 1С: УПП станет вашим преимуществом;— Говорите и пишете грамотно — это важно для общения с коллегами и партнёрами;— Умеете планировать время и держать фокус на задачах;— Вы доброжелательны и открыты, ведь именно с вас начинается впечатление о компании.
Условия работы
— Официальное оформление, стабильная оплата 2 раза в месяц;— Современный офис, дружный коллектив;— Интересные задачи в рекламной сфере;— Возможность развития и карьерного роста;— Поддержка в период адаптации.
Ключевые навыки
Пользователь ПК | Грамотная речь | Консультирование клиентов | Организация рабочих мест | Делопроизводство | 1С: Документооборот | Планирование