Обязанности: Организация работы офиса:
–
Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы, оргтехника);
– Контроль состояния офисного оборудования, организация его обслуживания и ремонта;
Документооборот:
–
приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
– отправка исходящей корреспонденции и курьерской почты;
– ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;
– сканирование, копирование и систематизация документов.
Оформление трудовых отношений:
–
подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций;
– оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т. д.);
– внесение записей в трудовые книжки (в т. ч. электронные), ведение и хранение трудовых книжек;
– ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под подпись.
Учёт и отчётность:
–
ведение личных дел сотрудников;
– учёт отпусков, больничных, командировок;
– формирование и сдача отчётности в госорганы (СФР, Росстат и др.) в установленные сроки;
– подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и госорганов.
Взаимодействие и контроль:
–
консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства;
– актуализация базы данных персонала (штатное расписание, личные данные);
– обеспечение соблюдения требований ТК РФ и внутренних регламентов компании в части кадрового учёта;
– коммуникация с клиентами по учётным вопросам в зоне ответственности;
– выполнение поручений непосредственного руководителя.
Образование и опыт:
–
желательно высшее образование (можно неоконченное);
– опыт не обязателен, научим
Профессиональные навыки:
–
уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
– навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);
– грамотная устная и письменная речь.
Условия:
–
график: 5/2, с 9:00 до 18:00;
– официальное оформление по ТК РФ;
– стабильная заработная плата, система премий;
– рабочее место в офисе компании.