Обязанности:
1) осуществляет сбор и проверку личных документов работников;
2) консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений;
3) оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником;
4) подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;
5) выдает работнику документы о его трудовой деятельности;
6) доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
7) ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации;
8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливает их к сдаче в архив;
9) ведет работу в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала.
10) разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
11) разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
12) подготавливает предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;
13) подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;
14) подготавливает по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копии документов и предоставляет в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений;
15) подготавливает запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
16) подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений.
17) организует документооборот по учету и движению персонала;
18) организует представление документов по персоналу в государственные органы;
19) подготавливает отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу;
20) подготавливает информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;
21) исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
–
На должность принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
– или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
– имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
– имеющее опыт работы не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
– прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр.
Условия:
- Работник требуется временно на период длительного отсутствия основного работника