Обязанности:
– прием и распределение телефонных звонков;
– делопроизводство, документооборот;
– подготовка писем, приказов, входящих документов для рассмотрения руководителем;
– регистрация приказов, договоров, соглашений;
– обработка и отправка исходящих документов;
– контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
– контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений;
– подготовка документов для командировки руководителя;
– введение регистрации исходящих, входящей документации, а также регистрация договоров и соглашений;
– введение журнала по проверкам;
– выполнение поручений руководителя.
Требования:
– опыт работы от 1 года, высшее образование
– знание программы ЕСЭД ДЕЛО
– ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook)
– Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
– Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
– стабильная заработная плата 2 раза в месяц
– оформление согласно ТК РФ
– график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
