Помощник руководителя отдела технического обслуживания
Здравствуйте, уважаемый кандидат!
Мы — Торгово-Монтажная Группа «ДИН». Мы обеспечиваем бесперебойную работу жизненно важных инженерных систем в лечебных учреждениях. Наша экспертиза охватывает полный цикл:
Проектирование и монтаж систем газоснабжения «под ключ».
Поставка и монтаж газового оборудования.
Ремонт и обслуживание систем и оборудования для медицинских и технических газов.
Чтобы развивать это направление и выходить на новый уровень сервиса, мы ищем в команду отдела ТО ключевого специалиста.
Суть вашей роли:Вы станете правой рукой руководителя отдела. Ваша задача — взять на себя операционное управление действующими контрактами, чтобы высвободить время руководителя для стратегического развития, аудита клиентов и запуска новых услуг. Это позиция для того, кто любит порядок, процессы и хочет видеть, как его работа напрямую влияет на рост и эффективность бизнеса.
Ваши ключевые задачи:
Административное и документальное сопровождение:
– Полный цикл ведения контрактов на ТО в Bitrix24: контроль сроков, формирование и согласование актов.
– Поддержка в подготовке тендерной документации (44-ФЗ, 223-ФЗ).
Операционная координация и работа в CRM:
– Приём, обработка и приоритизация входящих заявок от клиентов.
– Планирование графиков планового ТО и координация выездов инженеров.
– Ведение и постоянная актуализация «Карт объектов» в Bitrix24.
– Контроль заполнения инженерами чек-листов и документации.
– Помощь инженерам в поиске технической информации.
Участие в оптимизации:
– Помощь во внедрении новых бизнес-процессов и регламентов.
– Сбор и первичный анализ данных для отчётности (выезды, выполнение ТО).
– Ваша работа по систематизации станет основой для решений, повышающих качество сервиса и эффективность отдела.
Мы ждём, что вы:
– Имеете опыт административной работы/координации от 1 года.
– Умеете работать с большим объёмом документов, внимательны к деталям.
– Уверенно владеете ПК (Word, Excel). Опыт в Bitrix24 — сильное преимущество.
– Обладаете системным мышлением: любите наводить и поддерживать порядок в процессах.
– Коммуникабельны, грамотно излагаете мысли для общения с клиентами и коллегами.
– Ответственны, инициативны и готовы погружаться в техническую специфику.
Будет значительным плюсом:
– Опыт в сфере ТО, инженерии, медицины или госзакупок.
– Понимание основ проектной работы.
– Навыки создания простых инструкций и регламентов.
Мы предлагаем:
– Стабильность и смысл: Официальное трудоустройство в растущей компании, чья работа действительно важна.
– Реальную ответственность и рост: Вы станете ключевым звеном в операционной эффективности отдела. Чёткая перспектива: через 1-1.5 года — рост на позицию руководителя направления.
– Обучение и погружение: Мы научим вас специфике медицинского газоснабжения и работе в наших системах.
– Комфортные условия: График 5/2, работа в офисе в г. Изобильный.
– Конкурентную зарплату: от 40 000 руб. на испытательный срок с пересмотром по результатам. Итоговый оклад обсуждается по итогам собеседования.
Как строится наш отбор:
Рассмотрение резюме.
Собеседование с руководителем отдела.
Обратная связь и решение в течение 3 рабочих дней.
Готовы стать основой нашего роста? Отправляйте резюме!