BFG Group - разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов.
Наши клиенты - ведущие промышленные предприятия России: ПАО «КАМАЗ», АО «Концерн Калашников», АО «МСЗ» и другие.
Обязанности:- Администрирование проектов внедрения ИТ-решений: работа с договорами, подготовка графиков работ, выставление счетов, подготовка актов выполненных работ, передача документов, контроль оплат, сопровождение/контроль подписания и утверждения документов;- Синхронизация работы всех участников проекта;- Организация совещаний и командных встреч;- Организация подготовки договоров, дополнительных соглашений и организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);- Ведение переписки с заказчиками, участие в совещаниях, протоколирование, работа с чек-листами;- Контроль сроков выполнения задач, соблюдения графиков и дедлайнов по портфелю проектов;- Мониторинг бюджетов проектов: учет расходов, план-факт анализ, выявление отклонений;- Подготовка презентаций, отчетов и аналитики для руководителей проектов и стейкхолдеров;- Ведение электронного и бумажного архива документов с обеспечением быстрого доступа;- Подготовка пакета документов для тендеров и заявок;- Систематизация информации по портфелю проектов, поддержка в коммуникациях и отчетности.
Требования:- Высшее или среднее специальное образование (техническое, ИТ, юриспруденция, управление проектами или смежное);- Опыт административной работы в проектах от 1 года (ИТ, производство);- Навыки работы с договорами, счетами, актами и деловой перепиской;- Знание нормативно-справочных систем: КонсультантПлюс, Гарант;- Уверенное владение Jira, Trello, Miro, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project, электронный документооборот;- Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме;- Когнитивная гибкость, адаптивность к изменениям и срокам;- Знание требований ГОСТов по оформлению текстовой документации (ГОСТ 2.105, ГОСТы серии 19.ххх)
Будет преимуществом:- Понимание проектного управления (PMBoK, Agile);- Юридическое образование или опыт работы юристом/бухгалтером в проектах;- Знание производственных процессов (APS/MES);- Опыт подготовки презентаций и аналитических отчетов.
Ключевые навыки:Администрирование проектов, договоры, счета/акты, контроль сроков/бюджетов, презентации, деловая переписка, КонсультантПлюс/Гарант, проектный офис, чек-листы, архив документов, многозадачность, Jira/Trello/Miro, MS Office/Project.
Откликайтесь - если любите держать проекты под контролем.
Если у вас есть опыт работы с документами в ИТ-проектах и вы готовы к динамике - мы ждем именно вас!
Мы предлагаем:- Участие в уникальном IT-проекте для промышленности;- Оформление по ТК РФ с первого дня;- Профессиональный и карьерный рост;- Система наставничества и адаптации на испытательном сроке;- Комфортный офис в центре Ижевска: зона отдыха, тренажерный зал, игровая комната, кофе-бар;- Компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;- Дополнительные 4 оплачиваемых дня отпуска;- Софинансирование обучения, курсов, тренингов;- Корпоративные мероприятия и дружная команда