Помощник руководителя
Обязанности:
Делопроизводство (подготовка, обработка внутренней, исходящей и входящей корреспонденции, звонков).
Работа в ЭДО (прием, утверждение, согласование документов от контрагентов)
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.
Бронирование билетов (авто/ж/д/авиа), жилья сотрудникам компании при командировках (редко).
Подготовка, проверка, согласование договоров, протоколов разногласий.
Проверка контрагентов на благонадежность в открытых источниках Интернета.
Сбор документов для участия в тендерах, подготовка коммерческих предложений, участие в тендерах.
проверка себестоимости работ перед отправкой заявки на тендер.
Кадровое делопроизводство (оформление трудового договора, приказов).
Обработка первичной бухгалтерской документации (поступления, реализация, счета на оплату), распределение поступлений по объектам затрат (1С:Предприятие (Бухгалтерия).
Списание материалов (1С:Предприятие (Бухгалтерия).
Формирование актов сверки с контрагентами ежеквартально и по мере необходимости.
Внесение, обработка банковских выписок в программе 1С:Предприятие (Бухгалтерия).
Контроль дебиторской, кредиторской задолженности по контрагентам.
Архивирование документов (в т.ч. первичные бухгалтерские документы).
Согласование, проведение оплат в банк-клиенте (ежедневно, 2 раза в день).
Управленческая отчетность: БДДС, БДР по объектам (программа Финолог).
Подготовка экономических отчетов, отчета по работе техники (гугл-таблицы, эксель).
Контроль своевременности оплаты зарплат и налогов.
Взаимодействие в банками по текущим вопросам.
Расчет переменной части заработной платы и отпуска сотрудников, их отпусков.
Учет зарплаты сотрудников (факт, план)
Прочие поручения руководителя.
Требования:
Опыт работы экономистом/финансистом более 3 лет;
Знания бух.учета и опыт работы бухгалтером будут Вашим преимуществом.
Внимательность к деталям;
Многозадачность, ответственность, коммуникабельность, оперативность.
Условия:
Работа в динамично развивающейся компании.
Офис в центре города.
Занятость: полная;
График работы: 5/2.
Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц, стабильно.
Испытательный срок: 3 мес.