Офис-менеджер: старт для развития в сфере бизнеса и бухгалтерии
Вас привлекает деловая атмосфера, вы любите порядок и хотите стать незаменимым помощником для команды профессионалов? Присоединяйтесь к "Бизнес-Альянс" — здесь вы сможете расти, осваивать новые задачи и совершенствовать навыки каждый день!
Ваши задачи:
– Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами)
– Работа с корпоративной почтой: обработка входящих/исходящих писем, рассылки клиентам
– Составление и оформление договоров, писем, подготовка документов для клиентов
– Формирование и ведение клиентских файлов: сбор и систематизация документов для заключения договоров
– Работа с электронным документооборотом (СБИС)
– Ведение аналитики по бизнес-процессам компании
– Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, посещение клиентов для сбора документов
– Помощь в подготовке отчетности и внутренней документации
– коммуникация с клиентами и сотрудниками
– Постепенное расширение функционала по мере освоения задач
Наши ожидания:
– Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 1 года
– Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с электронной почтой
– Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
– Навыки делового общения и ведения переписки
– Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
– Приветствуются знания бухгалтерского учета и опыт работы с СБИС
– Готовность к обучению и развитию
– навыки работы с нейросетями
Условия и преимущества:
– Гибкий график: частичная занятость, до 4 часов в день, 5/2
– Возможность совмещать работу в офисе и удаленно
– Оборудованное современное рабочее место
О компании "Бизнес-Альянс" — эксперт в области финансового аудита, налогового планирования и бухгалтерского учета с 2007 года. Мы сопровождаем бизнесы разного масштаба, помогаем оптимизировать процессы и развивать предпринимательство в Удмуртии и за ее пределами. У нас вы сможете не только реализовать свои таланты, но и вырасти до уровня ведущего специалиста!