Компания «Ветла-трейдинг» - трейдер собственной нефти, добываемой компанией холдинга UDS group, а также сторонней нефти и нефтепродуктов на оптовом внутреннем и экспортном рынках с 2016 года.
В связи с расширением штата приглашаем в свою команду логиста.
Чем предстоит заниматься:
– Оперативное сопровождение поставок колесной нефти (нефтевозами):
· Ежедневное взаимодействие с контрагентами по графикам отгрузок и приемки нефти.
· Решение ситуационных вопросов по автотранспорту: замена водителей, перенос графиков, согласование опозданий, решение вопросов с качеством нефти.
· Внесение данных в систему 1С Транспорт: водители, автомобили, доверенности, квоты.
· Подготовка и согласование месячных реестров отгрузок между сторонами поставок.
– Аналитическая и отчетная работа:
· Ежемесячный план-фактный анализ отклонений по поставкам.
· Подготовка сводных таблиц и отчетов для руководства.
· Мониторинг выполнения объемов поставок по контрагентам.
– Документооборот:
· Оформление маршрутных поручений на транспортировку нефти.
· Подготовка исходящей корреспонденции (письма, запросы, уведомления).
· Ведение архива договоров, доп. соглашений, графиков.
– Участие в работе по трубопроводной транспортировке в системе ПАО «Транснефть»:
· Подготовка заявок на транспортировку нефти, заказов в адрес ПАО «Транснефть».
· Сопровождение оформления документов по сдаче, хранению и коммерческому учёту нефти.
– Поддержка экспортных направлений:
· Помощь в оформлении таможенной и сопроводительной документации.
· Взаимодействие с брокерами и экспедиторами по конкретным поставкам.
– Участие в новых проектах:
· Сопровождение сделок по нефтепродуктам (дизельное топливо): согласование условий хранения, отгрузки, документооборот.
– Бюджетирование:
· Сбор данных для подготовки планов и затрат на транспортировку на год, план/фактный анализ отклонений.
· Подготовка аналитических справок по объемам и затратам.
Чего мы ждем от кандидата:
– Высшее образование в соответствии с профилем должности.
– Опыт работы в логистике (желательно в нефтегазовой отрасли).
– Знание 1С, опыт работы с транспортными модулями, СЭД.
– Умение работать с большими массивами данных, Word, Excel, PowerPoint.
– Ответственность, внимательность, навыки многозадачности.
– Аналитическое и системное мышление.
– Проактивность.
– Эффективная коммуникация.
– Навыки деловой переписки.
– Готовность к оперативному решению ситуационных вопросов.
– Желательно базовые знания английского языка (не ниже intermediate)
Условия:
– Оформление по ТК РФ, соцпакет, полис ДМС.
– Удобный график 5/2, режим работы с 8.30 до 17.30, уютный офис в центре (БЦ Парус, ул. Пушкинская, 277).
– Интересные задачи по реализации нефти, взаимодействию с партнёрами, включая контрагентов европейского и международного уровня.