UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.
Мы ищем специалиста, который приведёт наш архив в образцовое состояние. Это не поддерживающая функция, а масштабная работа: предстоит провести инвентаризацию, выстроить структуру хранения, разработать нормативную базу и создать систему, которая будет работать на годы вперёд..
Чем вы будете заниматься:
Работа с архивными документами
– Проведение полной инвентаризации и систематизации существующего архива
– Приём, учёт, хранение и выдача архивных документов
– Формирование архивных фондов, составление и ведение описей дел постоянного и временного хранения
– Организация и проведение экспертизы ценности документов, подготовка актов к выделению дел к уничтожению
– Подготовка документов к передаче на государственное хранение (при необходимости)
Развитие системы
– Оптимизация процессов документооборота и архивного хранения
– Консультирование сотрудников по вопросам работы с архивом
– Ведение электронных реестров, работа с PDF-документами
Что важно для нас в кандидате:
– Опыт работы архивариусом с ведением архива от 1 года.
– Практическое знание нормативной базы: ГОСТы, Основные правила работы архивов организаций.
– Опыт самостоятельной разработки номенклатуры дел, описей, актов.
– Уверенное владение MS Office .
– Внимательность к деталям, системное мышление и ответственность.
Будет серьёзным преимуществом:
– Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД).
– Знание 1С:Документооборот или 1С:ERP.
– Умение работать с большими массивами неструктурированной информации.
Что мы предлагаем взамен:
– Трудоустройство по срочному ТД до июня с дальнейшим переводом на основой трудовой договор, полное соблюдение трудового законодательства, годовой бонус, социальные гарантии. ДМС;
– График работы 5/2;
– Программа профессионального развития и образования (онлайн/офлайн обучение, посещение профильных конференций);
– Команда молодых, активных, готовых к профессиональному развитию коллег;
– Финансовая стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
– Корпоративные мероприятия;
– Прозрачная схема оплаты труда: окладная часть, премии по результатам работы, годовое премирование.