Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.
Ищем руководителя административного отдела в регионе, чья задача — создавать комфортные условия для сотрудников филиала, обеспечивать подразделения всем необходимым, вести сделки с недвижимостью и поддерживать исправность автопарка.
Чем предстоит заниматься:
– осуществлять общее руководство административным подразделением филиала;
– управлять сделками покупки собственности и аренды объектов недвижимости;
– организовывать работы по ремонту и эксплуатации недвижимости, санитарно-гигиенической уборке помещений и территорий офисов, празднично-художественному оформлению фасадов зданий;
– контролировать приобретение и списание транспортных средств, организовывать работу транспорта;
– выполнять работы по приему на хранение, учету/списанию, отпуску материальных ценностей, а также участвовать в организации новых рабочих мест (перемещение мебели, оборудования);
– организовывать работу с поставщиками в части работ по уборке помещений, закупок хозяйственных товаров, канцелярских товаров, мебели, бытовой техники и т.д;
– контролировать ведение расчетов с поставщиками, проверку и внесение первичных документов за вышеперечисленные услуги в OEBS, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой платежей, планировать бюджет.
Что мы ждём от кандидата:
– высшее образование;
– опыт управления административным отделом (будет преимуществом) ;
– знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия;
– опыт работы с бюджетом подразделения, сопровождения договоров с компаниями-подрядчиками и поставщиками услуг;
– умение устанавливать контакт с людьми;
– умение выстраивать работу команды и отношения в ней, мотивировать сотрудников;
– ответственность и внимание к деталям.
Что мы предлагаем:
– оформление в штат компании;
– совокупный доход: оклад+ годовая премия по результатам выполнения KPI;
– график 5/2;
– ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
– страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
– прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
– отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
– компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
– мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
– подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
– собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития;
– развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;
– волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.
# Аренда недвижимости # Административный отдел # Работа с договорами # АХО # Эксплуатация недвижимости # Учет материальных ценностей # Организация работ # управление автопарком