Офис-менеджер
Компания Лаут Ресайклинг реализует инвестиционный проект, который не имеет аналогов в России. В ближайшие 5 лет мы планируем подготовить проект к масштабированию во всех финансово-промышленных центрах России и, возможно, других дружественных странах.
Обязанности:
– Осуществляет работу секретаря на телефоне по ведению телефонных переговоров.
– Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверку офисного оборудования.
– Регистрирует, направляет служебную информацию директору, сотрудникам компании.
– Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
– Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, электронной корреспонденции, архивирование документов.
– Выполняет копировальные, множительные работы по поручению директора.
– Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.
– Вносит информацию в базу данных.
– Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии директора.
– Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
– Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
–
Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.
– Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.
– Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
– Принимает посетителей.
– Предоставляет консультации по установленным вопросам.
– Выполняет служебные поручения директора в пределах собственной компетенции.
Требования:
– опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
– уверенный пользователь ПК и знание программы 1С;
– коммуникабельность и дружелюбность;
– деловое общение;
– вежливость;
– пунктуальность
Условия:
– трудоустройство по ТК РФ;
– график работы пн-пт с 8:15 до 17:00;