Офис-менеджер (Администратор)
ГК «Старвей» - это многопрофильная и динамично развивающаяся группа компаний, предоставляющая полный спектр логистических услуг в сфере речных перевозок грузов в бассейне реки Лена, услуг по автотранспортному обслуживанию промышленных предприятий в различных регионах России, услуг по аутсорсингу спецтехники и транспорта, аутсорсингу складского хозяйства.
ООО "Речсервис" ищет в свою команду талантливых и энергичных сотрудников, открыта вакансия: "Офис-менеджер"
Что мы предоставляем:
– Трудовые гарантии: Оформление по ТК РФ с первого дня, полный соцпакет, стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц, оплата больничных и ежегодных отпусков, дополнительные льготы и командировочные расходы;
– Режим работы: пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье;
– График: 08:00 ч. до 17:00 ч./ Обед с 12:00 ч. до 13:00 ч.;
– Заработная плата: Стабильные выплаты без задержек;
На испытательном сроке = 40 000 рублей net. При подтверждении профессиональных компетенций, после испытательного срока уровень по з/п = 45 000 рублей net + дополнительно — навигационная премия, годовое вознаграждение и индексация предоставляется.
– Место работы: Комфортное рабочее место в современном офисе / БЦ «Троицкий», по адресу: г. Иркутск, ул. 5-Армии, 2/1 на 8 этаже.
Чем Вам предстоит заниматься:
1. Административная поддержка
– Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты;
–
Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация;
– Ведение деловой переписки и документооборота.
2. Организация пространства и работы офиса
– Обеспечение порядка и чистоты в офисе;
– Заказ и контроль наличия офисных материалов, канцелярии, оборудования;
– Контроль за техникой (копировальная техника, компьютеры, телефоны);
–
Взаимодействие с технической службой при необходимости.
3. Планирование и координация
– Встреча и размещение контрагентов, клиентов при запланированных мероприятиях;
– Ведение календаря, планирование расписания руководства и сотрудников.
4. Обеспечение внутренней коммуникации
– Информирование сотрудников о важных событиях, распоряжениях и изменениях;
– Помощь в организации корпоративных мероприятий.
5. Контроль за соблюдением внутренних правил
– Соблюдение корпоративных стандартов, правил внутреннего распорядка.
6. Выполнение поручений руководства
– Решение административных задач по поручению руководителя.
7. Обеспечение безопасности
– Контроль доступа в офис, взаимодействие с охраной.
Мы от Вас ждём:
1. Опыт:
– Обязательный стаж на аналогичной должности от 1 года и более.
Желателен опыт в организации офисных процессов, делопроизводстве и взаимодействии с поставщиками и сотрудниками.
2. Образование:
– Среднее профессиональное или высшее образование, предпочтение в сфере администрирования, управления, делопроизводства или связанной области.
3. Личные качества:
– Оперативность, инициативность, исполнительность.
– Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.
4. Навыки:
– Уверенное владение ПК - знание офисных программ: MS Office/ Word, Excel, Outlook, PowerPoint; Взаимодействия с офисной техникой.
– Навыки организации времени и планирования дня сотрудников;
– Умение систематизировать информацию и составлять деловую документацию;
– Знание основ делового этикета и коммуникации.
Важно: Если у вас есть опыт в этих задачах — укажите это в резюме.
Почему стоит рассмотреть предложение
✨ Для вас это возможность:
– Работать в стабильной компании с перспективой роста.
– Получить необходимые навыки и опыт от нас, обучение в каком-либо направлении для полноценной работы — компания берёт на себя организационные вопросы и оплачивает расходы, для эффективной работы.
– Обсудить доход, который соответствует вашему опыту и компетенциям.
👉 Если вы хотите стабильную работу с достойными условиями и возможностью роста — откликайтесь прямо сейчас. Мы ждем именно вас!