Региональный менеджер по документообороту
Документооборот — это невидимая часть работы, без которой не движется ни один процесс. Документы не попадут к сотрудникам, а ценности — к получателям.
Региональный менеджер по документообороту — это тот, кто следит за порядком во всем этом процессе. Он организует движение документов, контролирует, чтобы все дошло и вернулось адресатам, и помогает другим сотрудникам не теряться в бумагах.
Мы предлагаем
– Достойную зарплату: 53 000 ₽ (оклад + премия по результатам работы).
– Современный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы.
– График 5/2 с 07:30 до 14:00 по местному времени.
– Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
– Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
Чем предстоит заниматься
– Организовывать и контролировать движение документов и материальных ценностей в регионе.
– Сопровождать кадровые документы при приеме и увольнении сотрудников, следить за возвратом подписанных бумаг.
– Получать и распределять документы из транспортных компаний и аэропортов, отправлять их в другие регионы.
– Выдавать и собирать документы у сотрудников, исполнителей и партнеров.
– Обеспечивать сотрудников и подрядчиков всей нужной документацией для работы.
Кого мы ищем
– У вас есть аналогичный опыт работы от 1 года.
– У вас есть ноутбук для работы (на время испытательного срока).
– Уверенно пользуетесь компьютером: умеете работать с почтой, офисными программами (Word, Excel) и базовыми электронными таблицами для учета документов.
– Знаете, как сохранить, отправить и распечатать файлы, при необходимости — отсканировать и подготовить документы к передаче.