Секретарь (Депо)
В сервисно локомотивное депо требуется секретарь
Обязанности:
– Получать необходимые начальнику депо сведения от участков, отделов или исполнителей, вызывать по его поручениям работников.
– Организовывать телефонные переговоры начальника депо, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
– Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
– Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем на участки и в отделы, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
– Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе.
– Печатать по указанию руководителя различные материалы.
Требования:
- Высшее образование
- Соблюдение делового дресс-кода
- Доброжелательность, внимательность, ответственный подход к работе, исполнительность, честность, порядочность.
Условия:
–
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
– Расширенный соц. пакет: материальная помощь к отпуску, выплаты при рождении детей, смерти близких родственников;
– Компенсация стоимости проезда ЖД транспортом раз в год, авиа-раз в два года;
– График работы 5/2 08:00-17:00