Обязанности:
– обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
– прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
– приём и обработка входящих электронных писем, звонков;
– ведение делопроизводства;
– обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
– организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
– организация встреч, совещаний, переговоров;
– участие в организации корпоративных мероприятий;
– формирование бюджета расходов на офисные нужд
– выполнение поручений руководства.
Требования:
Должен знать:
- создания деловых писем, правила деловой переписки и делового этикета;
- контроль за работой офисной технике;
- особенности оформления документов компании и способы их обработки;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- правила создания деловых писем с использованием типовых форм;
- внутренние документы компании, регламентирующие архивное дело и хранение документов;
- базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;- способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с выходными днями: суббота и воскресенье.
Работа по графику 1-день режим работы: с 08.00 ч. до 17.00 ч. (перерыв на обед с 12.00 д 13.00ч.), 2- день режим работы с 12.00 ч. до 21.00 ч. (перерыв на обед с 16.00 ч. до 17.00 ч.)