О нас:Центр «Мой бизнес» — это государственная структура поддержки предпринимателей. Мы помогаем бизнесу расти и развиваться. В связи с расширением задач мы ищем в команду опытного и ответственного секретаря, который полностью возьмет на себя организацию и контроль документооборота организации.
Чем предстоит заниматься:
– Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе СЭД «Дело»;
– Работа с документами: Передача входящих документов на подпись директору, сканирование и рассылка отписанных документов исполнителям, контроль сроков их исполнения;
– Почта: Получение и отправка почтовой корреспонденции, оформление через личный кабинет на сайте Почты России;
– Приемная: Организация работы приемной, встреча и сопровождение посетителей, прием и распределение звонков;
– Планирование: Ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений);
– Архив: Организация и ведение архивного делопроизводства;
– Приказы: Составление проектов приказов, ознакомление сотрудников с документами;
– Командировки: Заказ авиа- и ж/д билетов, оформление сопутствующей документации;
– Поручения: Выполнение личных поручений директора и руководителя отдела.
Наши требования:
– Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;
– Внимательность, пунктуальность и быстрая переключаемость между задачами;
– Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
– Ответственность за свой участок работы;
– Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма.
Мы предлагаем:
– Стабильность: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, «белая» заработная плата;
– Бонусы: Квартальные премии по результатам работы;
– График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные;
– Локация: ул. Рабочая, 2а/4 (Сквер Кирова).
Как откликнуться:Нажмите кнопку «Откликнуться» на сайте.