Центр «Мой бизнес» – это центр оказания комплекса услуг в вопросах организации и развития бизнеса для предпринимателей и юридических лиц. Центром также ведётся активная деятельность по организации и проведению многочисленных мероприятий для действующих и начинающих предпринимателей, а также тех, кто планирует начинать предпринимательскую деятельность: форумы, семинары, конференции, обучающие мероприятия и др., а также консультации специалистов по разным направлениям.Мы ищем человека, который возьмёт на себя полный цикл подготовки и проведения событий различного уровня — от деловых встреч, конференций, бизнес-мероприятий до крупных форумов — направленных на развитие технологического предпринимательства, креативных индустрий и взаимодействие бизнеса с государственными институтами. Ответственный и системный сотрудник, способный обеспечить высокое качество реализации проектов.
Обязанности:
– Мероприятия «под ключ»:Планирование: разработка концепции, сценария, тайминга и бюджета.Подготовка: подбор и оформление площадки, заказ оборудования (звук, свет), поиск кейтеринга, поиск спикеров, партнеров.Координация: полное управление процессом на месте, решение возникающих вопросов.
– Разработка программ мероприятий: Формирование содержательной программы форумов, конференций и иных событий (как самостоятельно, так и в кооперации с подрядчиками), включая проработку тематик и подбор форматов.
– Подготовка выступлений руководства: Инициирование, подготовка и сопровождение мероприятий с участием первых лиц Компании (написание тезисов, брифов, презентационных материалов).
– Аналитика и мониторинг: Анализ актуальных трендов событийной индустрии, изучение потребностей целевых аудиторий и конкурентной среды в сфере предпринимательства.
– Информационная поддержка: Организация информационного обеспечения официальных событий (взаимодействие с пресс-службой, подготовка материалов для рассылок и публикаций).
– Взаимодействие с партнерами и стейкхолдерами: Ведение переговоров и поддержание рабочих контактов с представителями бизнеса, государственных структур, некоммерческих организаций в сферах ИТ, промышленности, инноваций и креативных индустрий.
– Привлечение экспертов: Поиск, привлечение и координация спикеров и экспертов (включая представителей органов власти и бизнес-сообщества) для участия в проектах и программах Фонда.
– Координация и контроль: Управление работой служб и подрядчиков на всех этапах подготовки мероприятия, контроль соблюдения сроков и регламентов.
– Ведение баз данных: Актуализация базы партнеров и спикеров.
– Бюджетирование и отчетность: Контроль исполнения смет проектов/программ, подготовка отчетных, аналитических и презентационных материалов по итогам деятельности.
– Представительская функция: Участие в конференциях, деловых встречах и иных внешних мероприятиях в интересах Компании, подготовка презентаций для руководящего состава Компании, переговоры и налаживание рабочих контактов с потенциальными партнёрами.
– Документационное обеспечение и коммуникация: Подготовка письменных и устных ответов на входящие запросы, ведение официальной переписки с партнерами и контрагентами.
Наши ожидания:
– Высшее образование (реклама и связи с общественностью/бренд-менеджмент – будут для вас преимуществом);
– опыт работы на должностях, соответствующих профилю (в приоритете)
– Опыт привлечения партнеров, спикеров, экспертов;
– Умение вести переговоры;
– Опыт подготовки и организации мероприятий/бизнес-мероприятий;
– Желание учиться и развиваться;
– Многозадачность, высокий уровень самоорганизации, развитые коммуникативные навыки;
– Целеустремленность, внимательность, системность, желание разбираться «в деталях», исполнительность, пунктуальность, ответственность и гибкость;
– Уверенный пользователь ПК: MS office, Умение создавать визуализацию и современные презентации.
Условия:
– официальное трудоустройство, "белая" заработная плата + ежеквартальное премирование;
– современный офис;
– дружный коллектив;
– возможность повышать свои компетенции, постоянно развиваться
– работа в центре города (сквер им. Кирова).