Компания Элит Трейд - крупнейший поставщик продуктов, полуфабрикатов для ресторанов, кафе и баров Сибири и Дальнего Востока приглашает на работу делопроизводителя.21 год безупречной истории, штат 700+ человек и головной офис в Иркутске.4 обособленных подразделения в Братске, Красноярске, Улан-Удэ, Чите.Наша миссия — быть на волне трендов, быть новаторами, предвосхищать ожидания.
Что мы предлагаем:
– Полное официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ.
– Корпоративные обеды в собственном ресторане, специальные цены на продукцию для сотрудников.
– Удобный график: 5/2 с 8:30 до 17:00.
– Командировки по обособленным подразделениям.
– Стабильный доход: «белая» зарплата (оклад + прозрачные KPI и бонусы).
– Современный комфортный офис с оборудованным рабочим местом.
– Адрес: г. Иркутск, ул. Трактовая, 20А.
– Яркие корпоративные события внутри компании.
– Новогодние подарки для детей сотрудников.
Чем предстоит заниматься:
– Вести документооборот в «1С:Документооборот»: проверять оформление документов, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направлять документы на ознакомление и исполнение, вести номенклатуру дел и архив.
– Работать в «1С:Управление торговлей»: регистрировать и актуализировать карточки клиентов и контрагентов, оформлять доверенности, продлевать договоры, вносить допсоглашения, при необходимости «поднимать» контрагентов из архива.
– Обрабатывать корреспонденцию: принимать, регистрировать и распределять входящие документы, отправлять исходящие, контролировать сроки и вести учёт почтовых расходов.
– Регистрировать приказы, распоряжения и ЛНА, готовить проекты приказов по поручению руководства, контролировать номера, даты и хранение.
– Выполнять административные задачи: оформление и учёт ЭЦП и МЧД, ведение реестров договоров, покупка ж/д и авиабилетов, подбор гостиниц.
Мы ждём от вас:
– Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года.
– Уверенное владение ПК; знание 1С (ДО, УТ), Битрикс24 и ЭДО будет преимуществом — готовы обучить.
– Внимательность, ответственность, организованность, умение соблюдать сроки.
– Коммуникабельность и доброжелательность.
– Среднее специальное или высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика и смежные направления) будет преимуществом.
Станьте частью команды, которая задаёт стандарты в HoReCa!