Обязанности:
–
Составление и координация рабочего расписания Директора Фонда;
– Подготовка материалов, необходимых для работы Директора;
– Выполнение прямых поручений Директора;
– Контроль исполнения поручений Директора;
– Регистрация, учет, хранение и обработка внутренней и входящей документации Фонда (ведение делопроизводства), распределение документооборота по соответствующим подразделениям Фонда;
– Ведение электронного документооборота;
– Подготовка и организация встреч, заседаний, совещаний, селекторов и прочих мероприятий (выбор места проведения, техническое сопровождение при необходимости, назначение, согласование, уведомление участников и пр.) по поручению Директора и/или руководителей внутренних подразделений Фонда;
– Оформление протоколов встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий;
– Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок сотрудников Фонда;
– Ответ на телефон и электронные письма, оказание консультационной помощи по всем программам и услугам Фонда;
– Составление писем, запросов, ответов, коммерческих предложений, организация информационного поиска, ведение отчетов (в том числе регулярных) и т.д., по поручению Директора и/или руководителей внутренних подразделений Фонда;
– Составление презентаций (подготовка к совещанию/ заседанию, по итогам деятельности Фонда, по итогам проведенного мероприятия и т.д.) по поручению Директора и/или руководителей внутренних подразделений Фонда;
– Сопровождение сайта Фонда (актуальность и корректность содержимого);
Требования:
– Высшее образование;
– Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, вовлеченность, инициативность, стрессоустойчивость, хорошая память.
– Проактивность и умение работать на опережение;
– Универсальность (способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды);
– Эффективные коммуникации и информационная логистика (умение управлять информационными потоками);
– Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
– Супервайзинг (навыки по контролю и координированию встреч, проектов, поручений руководителя).
– Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Условия:
– пятидневная рабочая неделя;
– рабочий день с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00 - 14:00);
– официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
– квартальная премия по результатам работы;
– ДМС по итогам испытательного срока (3 месяца)