Операционный менеджер
Привет!
Мы команда True.Code.Разрабатываем цифровые решения для автоматизации и цифровизации производств и бизнеса. Занимаемся заказной и продуктовой разработкой, цифровой трансформацией предприятий. Комплексно подходим к решению задач, полностью погружаемся в продукт, проектируем, дорабатываем и предлагаем решения по его развитию.Сейчас мы ищем в свою команду операционного менеджера - человека, который мысленно и поведенчески на полшага впереди: улавливает контекст задач, чувствует приоритеты, действует в логике «решить поставленные задачи», не теряя при этом системности и точности.
Зоны ответственности.
Координация операционной деятельности и коммуникаций.
– Поддержание постоянного рабочего ритма между руководителем, клиентами и внутренней командой;
– Перевод стратегических или неструктурированных вводных от руководителя в понятные задачи и шаги;
– Ведение и поддержание коммуникаций: фиксирование договорённостей, контроль follow-up’ов, напоминания, организация встреч.
Работа с клиентами, лидами и пресейлом.
– Сбор вводных для КП и предложений — оформление в чёткие коммерческие материалы;
– Подготовка и отправка КП, писем, презентаций, спецификаций;
– Поддержание CRM в актуальном состоянии: статусы, даты, комментарии, история коммуникаций, контроль сроков;
– Участие в коммуникациях с клиентами по всем вопросам, согласованиям и организационным деталям.
Взаимодействие с контрагентами, юристами и бухгалтерией.
– Подготовка и сопровождение полного цикла документооборота (договора, акты, счета, спецификации);
–
Координация взаимодействия с юристами и бухгалтерией: передача документов, получение обратной связи, согласование версий;
– Контроль сроков подписания, оплаты и закрытия документов.
Работа с командой и внутренними процессами.
– Формулировка задач для команды на основе вводных: структурировать, разложить, донести, отследить результат, приоритезировать задачи;
–
Контроль выполнения задач: статусы, дедлайны, зависимые блоки, синхронизация между участниками;
– Своевременное информирование руководителя о рисках, задержках, перегрузках.
Информационная и организационная поддержка руководителя.
– Управление календарём, коммуникациями и текущими потоками информации;
–
Самостоятельное погружение в контекст — поиск недостающей информации, уточнение деталей;
– Подготовка управленческих сводок: статусы по клиентам, сделкам, внутренним задачам;
– Организация и контроль исполнения решений, принятых на встречах и звонках.
Нам важно:
– Опыт работы 4+ года в операционном, проектном или административном менеджменте;
–
Опыт управления документооборотом, внутренними коммуникациями, взаимодействия с бухгалтерией, юристами, подрядчиками;
– Опыт в IT или digital среде — будет преимуществом, но мы готовы дать время на адаптацию в специфике;
– Навыки структурирования задач (task management), приоритезации и контроля исполнения;
– Системное мышление и профессиональная проактивность;
– Внимание к деталям и аккуратность;
– Высокие коммуникативные навыки;
–
Грамотная устная и письменная речь - умение вести диалог и четко формулировать мысли;
– Адекватность и стрессоустойчивость.
Почему тебе у нас понравится:
– Работа в аккредитованной ИТ-компании;
– Работа в часовом поясе Иркутска (+/- 2 часа), также возможны периодические командировки из вашего города (билеты, жильё, суточные - за счет компании);
– Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам работы;
–
Возможность расти и развиваться вместе с успешным бизнесом;
– Дружный коллектив, поддержка и менторство от команды.
Дочитал до этого момента и понял, что тебе интересно работать у нас? Откликаясь на вакансию, пожалуйста, напиши пару строк о себе в сопроводительном письме.
Будем рады познакомиться и обсудить, какие проекты сможем запустить вместе:)