Обязанности:
– Регистрация входящих/исходящих документов;
– Вручение корреспонденции исполнителям;
– Принимать от работников подписанные договоры, осуществлять их регистрацию в программе 1 с БИТ и размещение в системе Directum, вести постоянную работу по поддержанию единой базы договоров в системе Directum в актуальном состоянии;
– Ежегодно проводить работу по отбору договоров , сроки действия которых истекли и передаче их на хранение;
– Ежегодно отбирать для уничтожения договоры , сроки которых истекли , составлять акт и передавать его на рассмотрение ЭПК;
– После утверждения акта осуществлять мероприятия по уничтожению отобранных договоров ;
– Своевременно вносить изменения в систему Directum;
– Осуществлять своевременную передачу ответственным исполнителям документов, поступивших через систему электронного документооборота Диадок;
– Замещения секретаря и начальника отдела на время отпуска/больничного листа ;
– Получение и отправка корреспонденции через курьерские и почтовые службы ;
– Подготовка и поиск архивных документов.
Требования:
– Опыт работы в аналогичной должности;
– Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость;
– Коммуникабельность, деловой этикет.
Условия:
– Трудоустройство официальное полный соц.пакет ;
– Заработная плата вся белая , 2 раза в месяц на карту без задержек;
– Наш офис находится по адресу Академическая 5В(ост. Поселок Энергетиков);
– График работы в офисе : 5\2 с 8:30 до 17:30.