Менеджер по кадровому делопроизводству
Обязанности:
–
Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с утвержденными в Учреждении формами первичной учетной документации
Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности
Подготовка проведения специальной оценки условий труда
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, на основании предоставленных данных оформляет и заполняет по мере необходимости личные карточки на работников формы Т-2, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени
составляет установленную отчетность, обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации, подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
Осуществляет воинский учет и сдает отчетность в соответствии с законодательством
Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Разработка проектов приказов, обеспечение ознакомления с приказами ответственных лиц, регистрация в книге приказов
Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с утвержденными в Учреждении формами первичной учетной документации
Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности
Подготовка проведения специальной оценки условий труда
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, на основании предоставленных данных оформляет и заполняет по мере необходимости личные карточки на работников формы Т-2, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени
составляет установленную отчетность, обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации, подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
Осуществляет воинский учет и сдает отчетность в соответствии с законодательством
Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Разработка проектов приказов, обеспечение ознакомления с приказами ответственных лиц, регистрация в книге приказов
Требования:
–
-работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С: Зарплата и кадры государственных учреждений», «1С: Бухгалтерия государственных учреждений», СВОД-WEB;
- пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.